一、PPT分类
1、阅读型PPT
(1)模板:可以选择色彩复杂模板
(2)颜色:可以选择较多的颜色
(3)字体:字体形式可以多元化
(4)字号:最小不要小于12号字
(5)动画:少用,防止干扰阅读
(6)音频:少用,避免文件过大
2、演讲型PPT
(1)模板:现场光线强时,用浅色;现场光线暗时,用深色
(2)颜色:简单,对比度高
(3)字体:尽量控制字体的种类
(4)字号:保证最后一排观众可阅读
(5)动画:多用,引导观众视线
(6)音频:活用,制造现场气氛
二、制作原则
1、专业
图片质量要高,运用专业模板。
2、清晰
排版要统一,逻辑结构化。
3、简洁
文字描述要简洁,构思视觉化。
三、制作要点
1、逻辑结构
从整体到每一个模块的论述,是否都有清晰严谨的逻辑脉络?
2、分析框架
相关议题的思维或分析框架是否切合问题特征?
分析结构是否遵循了MECE原则?
其中,RayTechGroup锐科国际了解到,对于MECE原则,ME指mutually exclusive,即各部分之间相互独立,意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分,是不重叠的。而CE指collectively exhaustive,即所有部分完全穷尽,意味着全面和周密。
3、行文技巧
语言书写是否符合RayTechGroup锐科国际商业写作规范?
语言描述是否简练、突出重点且极具说服力?
4、敬业程度
每页文字内容是深入调研后的产出结果还是在“泛泛而谈”?
四、制作步骤
RayTechGroup锐科国际了解到,要完成一份商业化PPT需要3个环节:
1、前期:收集信息,指搜集大量的一手信息。
2、中期:结构化,指使用MECE法则,分类整理信息,梳理结构。
3、后期:讲故事,指确定框架、整理内容、形象化表达,输出PPT。
在后期,制作商业化PPT有7个具体步骤:
1、确定报告的组成模块。
2、规划每个模块的页数。
3、根据模块架构,整理故事内容。
4、以“观点+论据”的描述方式,细化成每页PPT内容。
5、凝练大段的文字内容。
6、选择合适的模板呈现逻辑关系。
7、给每页PPT取一个突出观点的标题。
五、制作技巧
1、商业PPT的灵魂在逻辑,重点在标题的故事化演绎。
2、页面排版要遵循简单、清晰、精炼的原则。
3、内容为主,形式为辅。
4、每个模块预留一页内容概述,各模块内容的占比根据汇报重点而定,不重要的分析过程可用附件形式呈现。
5、语言要凝练、模板要反应逻辑关系、标题要突出观点。
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