有不少小伙伴一直咨询小编有关员工手册的内容,不知道该如何写,那小编结合自身对员工手册的了解,特别汇编了这篇文章,希望对各位小伙伴有所帮助。

一、目的:

《员工手册》主要是企业内部的人事制度管理规范,是企业管理员工关系的重要文件,具有承载传播企业形象,企业文化功能。它集各项管理制度于一身,是企业有效的管理工具,同时也是企业“员工管理法典”。

合法的、完善的员工手册,可以建立和谐的企业与员工关系,调动员工工作积极性;可以作为人民法院审理劳动争议案件的法律依据。

这篇文章主要介绍了该如何编写员工手册,小编通过微信公众号也提供了几篇文章,比如编写员工手册的误区、范本、以及需要规避的风险,由于是ppt课件,暂时无法通过头条号发布,所以小伙伴可以移步到小编的公众号查看。

二、作用:

1.《员工手册》是用人单位规范化、制度化管理的基础和重要手段;

2.《员工手册》是员工的行为规范,是用人单位的管理依据;是稳定、构建和谐劳动关系的基础;

3.《员工手册》与《劳动合同》互相配合、相辅相成,共同构成员工关系管理的重要依据;

4.合法、有效的《员工手册》可以成为司法机关审理劳动争议案件的法律依据.

三、内容:

《员工手册》应该包括哪些内容?还应该结合自身所处企业的实际情况而定,这并没有固定的模式和结构。但是,一般内容都应该包含以下几个方面:

1.前言

对企业员工手册的目的和效力给予说明。

2.公司简介

应该包括主营业务、成长历程、组织架构、企业文化等等方面。

3.总则

一般包括礼仪守则、公共财产、办公室安全、人事档案管理、员工关系、客户关系、供应商关系等条款。这有助于保证员工按照公司认同的方式行事,从而达成员工和公司之间的彼此认同。

4.职位体系和岗位编制图。

目的是让员工了解自己与哪些部门、哪些人员在打交道。

5.入职流程。

包括入职前的流程,招聘审批流程、入职资料提交流程等,说明问题即可,不需要详细描述,但是要说明具体的负责部门和人员。

6、任职聘用

说明任职开始、试用期、员工评估、调任以及离职等相关事项。

7、培训开发

一般新员工上岗前均须参加人力资源部等统一组织的入职培训;以及公司不定期举行的各种培训提高业务素质以及专业技能。

8.员工考核与晋升。为员工画好蓝图,对企业发展和自身发展提高信心。

一般分为试用转正考核、晋升考核、定期考核等。考核评估内容一般包括:指标完成情况、工作态度、工作能力、工作绩效、合作精神、服务意识、专业技能等。考核结果为“优秀、良好、合格、延长及辞退”。

9.员工薪资体系

员工最关心的问题之一。应对公司的薪酬结构,薪酬基准,薪资发放和业绩评估方法等给予说明。以此告知员工,通过自身努力,可以达到薪酬的持续提高。

10.各项福利制度

阐述公司的福利政策和为员工提供的福利项目。这一块是员工非常乐意了解的内容,也是可以体现公司的人文关怀及树立口碑的内容,所以可以详细描述。

11.行政管理

多为约束性条款。比如,对办公用品和设备的管理、各人对自己工作区域的管理、奖惩、员工智力成果的版权声明等。

12.企业周边的配套信息。

比如交通路线、便利店、小吃、餐饮等,解决员工的交通路线和吃饭问题。

13.附件

四:注意事项

员工手册是新员工步入企业的向导,也是广大员工了解企业的窗口。必须认真编写。在编写过程中,应当注意以下事项:

1.合法性。员工手册里的内容,确保一定要合法,一方面是防范风险的需要,另一方面是与员工相互约定的需要;

2.忌贪多求全。员工手册不是“企业大全”,不可能也无必要包罗万象,面面俱到。手册所含内容,应是员工最为关心的,与员工日常工作和切身利益相关度最高的事项,通常亦是出现频率高,处理程序化强的各种事宜。手册内容不能过多过细,以免造成杂乱无章,查阅不便。至于涉及某个方面具体细节,员工可查询有关文件,或者咨询相关职能部门;

3.忌陈旧过时,员工手册编写的依据只能是公司现有状况;

4.忌称谓混乱。有的员工手册称谓不一,一会用“公司要求……”。一会又用“我们认为……”。其实,这里的“我们”就代表着公司,不如一律用“公司”。当某件事情要求员工与公司一起努力,协同一致去完成时,再用“我们……”,岂不更好?也有的员工手册中“员工”、“职工”,“职员”等主体词交替出现。容易引起不必要的疑虑,最好一律称之为“员工”。至于称呼员工为“你”还是“您”,虽无碍大局,却亦有技巧。譬如可作如下处理:在董事长致辞中用“您”,以示上级对部属的尊重和爱护,且渲染欢迎气氛;而在正文中,不妨就用“你”,似更显直接、亲切;

5.忌段句冗长。员工手册应尽量作到简洁流畅,易懂易记,以增强实效;

6.忌语法有误。手册从框架到段落,由语句至标点,都要反复琢磨,不仅要简洁通顺,还要力求匀称优美,将精品奉献给员工;

7.忌口气生硬。口气生硬、可谓某些公司“官方文件”之通病。员工手册不是一般意义上的规章汇编,最好少用“不准”。“严禁”、“绝对不许”等字样,更慎用“过时不候”,“后果自负”之类。将命令改为沟通,对员工发出心灵的呼唤,无疑是现代公司的文明之举,不仅要求员工承担义务,遵守制度,亦讲明员工可享有的权利。公司旨在营造文明宽松,安全温馨的工作环境,以最大限度发挥广大员工的聪明才智,多用几个“请”,用协商口吻“让我们……”,拉近管理者与部属的距离,将公司与员工融为一体,以发扬团队精神,正合乎建立现代人本主义企业文化要领,何乐而不为?

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