哈喽~你们秒可职场的小可来啦~有小伙伴说，天天做excel数据都要加班，其实大部分原因是由于Excel不够熟…


So...今天小可教大家13个常用的Excel实用技巧，掌握后，工作效率能提升好几倍！不加班，不是梦！


PS：文末最后2个技巧，超干货，强烈推荐学！


1、分类录入序号


分类别编序号，可用公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)



2、快速生成下拉菜单


平时工作需要，要生成一个下拉菜单，这时就能借用数据验证进行设置啦！


如下GIF：


选中区域 - 数据 - 数据验证 - 验证条件 - 序列 - 最后输入数据源。



3、利用下拉菜单输入


如下GIF：


选中区域 - 数据 - 数据验证（有效性） - 允许 ：序列，输入用逗号隔开的内容。



注意：逗号，要在英文状态下，输入。



4、快速找到工作表


前阵子这篇《超赞！Excel工作表级别的4个批量操作，sheet再多也不愁！》，就说过：快速创建、重命名、删除上百个工作表等技巧哦，大家还记得嘛？


有小伙伴问，在一个工作簿中有N个工作表，该如何快速实现查找呢？


很简单！



如上GIF：右击左下方的黑色三角形，即可看到N个工作表，最后点击想要查找的表就ok。


5、快速录入日期、百分数等其他技巧


这类技巧，在工作中是经常用到，建议大家掌握起来！


如下GIF：


①输入今年日期，不用输入年：点一下工具栏中的“短日期”，直接输入：月-日，即可。



②输入百分数：点一下工具栏中的%，输入数字即可。



③像周期、甲乙丙...某些数据，只需按住Ctrl键，拖动生成的！



6、批量输入公式或字符


如果一个区域需要输入同一个公式，特别是不相邻的区域，就用Ctrl+Enter吧。


如下GIF：


按Ctrl+g打开定位窗口 - 输入公式 - 按Ctrl+Enter，批量输入。



7、快速对齐姓名


在录入名字时，你会发现有的名字长有的名字短，这时想对齐名字，该怎么处理呢？


可以通过分散对齐来实现。



如上GIF：选中区域，按下Ctrl+1，打开“设置单元格格式”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”即可。


8、快速拆分文本


有时需要把一些信息进行处理并拆分开，比如在整理公司人员信息时，部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内，现在我们需要把这三个内容拆分开。


如下GIF，使用Excel的“分列” 功能是个不错的选择。



步骤：插入2列 - 选中目标数据 - 数据 - 分列 - 分列符号 - 其他: - 下一步 - 完成。


9、数字后留空


若想在数字后留空格，可以如下GIF：


按Ctrl+1打开自定义格式 - 数字类型中选择自定义 - 在G/通用格式后面输入1个空格，即可。



10、算式前批量添加等号


在录入一些材料规格时，要在前面添加等号，这时该如何处理？


如下GIF：输入一个空格 - 输入=2×3×5 - 选中区域 - 按Ctrl+E，即可快速添加等号。



11、快速复制可见单元格


若只想复制可见单元格内容，如下GIF：


先选中区域 - 按快捷键Alt+；- Ctrl+C再Ctrl+V - 即可成功复制粘贴。



注意：

Ctrl+0 隐藏单元格或者区域所在的列;

Ctrl+Shift+0 取消;

Ctrl+9 隐藏单元格或者区域所在的行;

Ctrl+Shift+9 取消隐藏单元格或者区域的行。


12、按颜色筛选


如下GIF：


用鼠标选中你要的颜色 - 右击选择筛选 - 按所选单元格所在的颜色筛选。

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13、筛选后保持序号连续


利用公式：=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)*1



注释：乘1 之后，就是变成了数值。


讲解函数：


SUBTOTAL函数：


① 语法：=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)


② 具体参数有：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。


③ Function_num 必需。



数字1 到 11（仅仅忽略自动筛选而看不见的行）或 101 到 111（出自动筛选，还忽略手动隐藏的行）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。


103 COUNTA （表示计数，非真空单元格就会计算1，包括文本，数字，错误值什么的）


④ 后面的$B$3:B3是一个混合引用。

$B$3，前后加了锁定的符号$，就代表这个单元格锁住了，不会改变了。


⑤ 在第一个单元格中公式是=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)

下拉一个单元格，会变成=SUBTOTAL(103,$B$3:B4)


注意：

最后的3变成了4，

也就是求B3：B4两个单元格中可见部分的非空单元格是多少。

再往下拉变成=SUBTOTAL(103,$B$3:B4)，就是求$B$3:B4的非空单元格个数，这样达到了编号的目的。


好啦~今天就分享到这，大家学会了嘛？


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