因为不会做PPT,一个升职的机会被错过了;

因为不会用Excel,每次都用word表格统计数据,被下属吐槽了无数遍;

因为不会word排版,毕业论文花了200块请人排版;

……

这些都是这几年发生在我身边的故事。特别是走进职场以后,word、PPT、Excel更是成为职场助力的工具。

现在很多招聘明确要求熟练掌握办公软件。在办公软件中使用最频繁的当属word,Excel,PPT。

然而我们很多人对这三个软件并不是熟练掌握,只是会用一点点,包括我在内。


从去年开始,我就深感这三个软件自己还需要加强学习。比如word里如何解决吞字问题?

我有几次遇到这种情况:编辑word文档时,字打得好好的,突然那些字就被吞了,怎么找也找不着,很是苦恼。

上网搜方法也搜不到,应该要怎么解决,因为我那会儿根本不知道这个现象叫“吞字”。

应该怎么避免这种情况发生呢?其实很简单。只要按下键盘上的Insert键,即可将文本输入模式从吞字的【改写】模式变更为正常的【插入】模式。

这个方法是《和秋叶一起学·秒懂word》一书里提到的,我也按照方法尝试了一下,确实能解决吞字现象。

关于word,我还遇到一件事。办公室的大姐问我如何把顶行的一条横线删除,我试了试怎么也没法删掉,最后还是去隔壁办公室求助了同事才解决。

我们公司用的最多的办公软件就是word,从这两事件事儿我就感受到,我必须得熟练掌握word,才能够提高工作效率,游刃有余。

而我因为不能熟练使用word,浪费了太多的时间,以至于导致很长的时间都需要加班。

为了解决这种状态,我曾经快速买过一本word、Excel、 PPT,从新手到高手的书。这本书我翻开看了一眼,就完全没有再往下看。

一个很偶然的机会,我了解了秋叶大叔。他们出版的一些职场类书籍质量非常高。

前几天,秋叶大叔团队出版了一套书,一套书一共三本,分别是和《秋叶一起学秒懂word》《和秋叶一起学秒懂Excel》《和秋叶一起学,秒懂PPT》。

因为我日常用的最多的是word,所以我首先打开了word有关的这本书。然后我惊呆了。

这本书简直就像为我量身定做的一样,我在工作中遇到的很多问题,都能够在这里找到解决办法。

在使用word过程中,遇到问题可以快速通过目录页检索找到解决方法。这本书共分为12章,讲了将近180个知识点儿。

这些知识点儿都是我们在日常使用word中可能会遇到的。而且哪怕你是刚开始接触word,也可以快速上手。

真的是一看就懂,一学就会,马上就能用超实用的word技巧宝典。

如果说word是基础办公软件,那么PPT就是职场升职加薪的助推器。

为什么PPT这么重要呢?秋叶大叔给出了4点原因,我想结合自身经历,跟大家分享其中的两点。

第一,PPT用于演讲,会成为演讲者的脸面。

前段时间看过一本书叫《PPT演讲力》,讲的就是如何用PPT助力自己的演讲。秋叶大叔说的PPT是演讲者的脸面,也印证了这一点。

不知道大家是否试过,一张引人注目的PPT和一大段文字解说,哪个效果好?如果你没有试过,那我告诉你,肯定是PPT的效果要好。

回想一下,你公司是不是有需要使用PPT的时候?比如汇报年终总结,如果用PPT汇报会让人眼前一亮。

你的领导是不是也有需要PPT的时候?如果你能够做出让人耳目一新的PPT,那你就能够快速接近领导,让领导赏识,也就会有更多的升职加薪的机会。

我有一个前同事PPT做得非常漂亮。有一次他帮领导做了课件,领导因为这个课件被评为某单位外聘“年度优秀讲师”。

从这以后,领导只要有PPT需求,就会找这个同事。据悉,这位同事目前已经成为了部门主任。

第二,“代经济”时代来临,PPT做得好真的能赚不少钱

这是我想跟大家分享的第二点原因。什么叫“代经济”时代?

大家是否听过代驾、代写lun文?这就是代经济。现实中,很多人都有PPT需求,但是不会做,这时候就会找人做。

找人做通常要付费。如果你正好会做PPT,那你就可以去收费。目前市面上来讲,刚刚起步的人收费一般20元一页,如果做到顶级可以收1000元一页。

假设做一套30页的PPT,100元一页,一个PPT3000元。一个月接一单,扣除节假日一年3万。

当然,这种情况是把做PPT作为一种副业。这年头,谁又不想拥有一份收入可观的副业呢?

有人可能会担心没有时间系统学习。这套秒懂系列图书不用担心这个问题。因为这是一套适合碎片化阅读的职场技能图书。

特别是一些职场新人,可以通过这套书快速解决自己关心的痛点问题。不需要有太多的时间思考理解,翻开书就能够快速查阅,及时解决问题。

事实上很多职场老手也不一定精通office办公软件。所以这套书对于职场老手同样有用。

如果您想快速提高职场技能,但是又没有系统的时间去学习,理解,思考,那你就需要这套像查字典一样的技能类书籍。