一、怎么制作奖状模板
对于一个学校来说，制作学生奖状是一件不可或缺的工作，现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，加上获奖学生的姓名，进行颁发。
制作奖状一般有以下三种方法：
(1)预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。
(2)统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。
(3)统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。
方法(1)：预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图
1所示：
图
1
现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期，这个工作可以由wps来完成。
步骤一：纸张设置和文字定位
1.设置纸张大小
打开wps文字，选择“文件→页面设置”，进入相应的选项卡，设置纸张为a4，方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。
2.文字定位
①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后，在wps文字页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置对象格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为7cm，高为9.5cm。
②点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入获奖者，设置好字体和大小。
③双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0.选中并按住alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。
④依法在右下角制出日期。
小提示：全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。
步骤二：提高效率，利用“邮件合并”批量打印
打开wps表格，创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的，不需要变动)。在wps文字中选择“工具→邮件合并工具栏”，如图
2所示。
图
2
依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件，一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个，插入即可)，将wps表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中，再点“合并到新文档”，wps即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。
小提示：1)使用数据源必须是xls格式或et格式，而不能是word文档或wps文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。
2)在正式打印之前，建议准备一张白纸，先放入打印机进行实验，然后与奖状重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。
方法(2)：统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。常见的模板如图
3所示：
图
3
现在我们需要直接在打印机上输出，一人一张，全自动。这个工作同样可以由wps来完成。
步骤一：调用wps在线模板
1.进入wps文字，切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出)，点击“在线模板”后的对话框，输入“奖状”，点击“搜索”，即可搜索到wps官网提供的在线模板，如图
4所示。
图
4
2.双击模板，即可打开该模板进行编辑，在文字域处改写。
步骤二：打印
1.点击“视图→页眉和页脚”，再单击底图，按delete键删除底图，esc键退出“页眉页脚”编辑状态。
2.点击“打印”按钮即可打印。
小提示：打印之前必须删除底图，这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦，那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作，或者我做用et全自动批量套打奖状模板。如图
5所示。
图
5
二、如何批量制作获奖证书奖状
方法如下：
工具/原料：ROG魔霸新锐G513Q、Windows10、Excel表格、Word文档。
1、打开Excel，准备好获奖人员名单，注意第一行不能直接写获奖人员名字，获奖人员名字从第二行开始，否则第一个人的名字打印不了。
2、打开Word的奖状模板，点击菜单栏里的“邮件”，然后点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分布向导”。
3、此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”，再点击底部的“下一步，开始文档”。直接进入下一步后，选择“使用当前文档”，点击“下一步，选择收件人”。
4、在选择收件人操作栏里，选择使用现有列表并点击“浏览”。在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1，所以选择sheet1，点击确定。此时就会出现邮件合并收件人，默认为选择表格里全部人员名单，也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。
5、准备好需要打印的奖状的人员名单后，点击下一步“撰写信函”，在撰写信函操作栏里点击“其他项目”，此时出现一个窗口，选择“数据库域”点击插入，然后点击关闭，然后可以“预览信函”。
6、在预览信函里可以预览奖状，点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步，完成合并”。完成合并后点击打印即可完成批量打印即可。
三、电脑上怎么做奖状
操作方法是用WORD里面的邮件合并，具体如下：
1、在EXCEL中创建姓名和奖级列，输入姓名和奖次
2、启动WORD制作好奖状模板
3、在工具菜单中找到邮件合并，打开
4、默认选择信函，并继续下一步，继续下一步。
5、在列表中选择“另外的列表”
6、选择刚才创建的EXCEL表格
7、邮件合并收件人勾选姓名和奖次两项并确定，继续下一步
8、在出现的提示中选择“其它项目”
9、分别单击同学前面和竞赛后面，插入对应的栏目名称。
10、单击完成合并
11、最后选择打印还是保存即可
