一、WPS文字选择打印页数
1.检查当前打印机是否设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”上是否有一小钩,如果选中了,请取消选项。
2.检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机,则点击“添加打印的图标”然后根据提示进行安装。
3.在“记事本”中随便键入一些文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”如果能够打印测试文档,则说明使用的打印程序有问题,重点检查WPS CCED Word或其它应用程序是否选择了正确的打印机如果是应用生成的打印文件,请检查应用生成的打印输出是否正确。
4.检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为Enable,有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,应将打印机端口设置为Normal、ECP+EPP方式。
5.检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印,检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标,选择“属性”在常规选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘使用空间低于10MB,则必须清空“回收站”删除硬盘上的临时文件、过期或不用的文件,以释放更多的空间。
6.检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯,正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或者处于闪烁状态,则说明联机不正常,重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常,关掉打印机,然后再打开,看打印测试页是否正常。
7.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确,在打印机“属性”窗口中祥细资料选项中检查以下内容:在“打印机到以下端口”选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口为“LPT1(打印机端口),但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值,此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机则无效。
二、wps文档怎么取消打印任务
第一步:我们看到自己打印错了文档,马上断开打印机与电脑的数据线。如图:
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第二步:鼠标左键双击电脑右下角的打印机图像。如图:
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第三步:在打印机界面中点击【打印机】如图:
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第四步:在【打印机】下拉菜单选择【取消所有文档】如图:
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第五步:这是会跳出来窗口点击【确定】如图:
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第六步:这样就取消打印文档任务了,或者可以在打印机上取消打印任务,如图:
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三、如何设置WPS文档限制打印
设置文档权限
第一步、首先用WPS2012打开需要处理的文档,
第二步、然后单击左上角的“WPS选项”,在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”,就会打开 “输出Adobe PDF文件”窗口,如果直接按“确定”的话就生成了同名的PDF文件,
第三步、我们还没有对文档的权限进行设置,在此点击“高级”按钮,打开新的对话框(如图)。
第四步、其中“输出选项”可以按默认值设置不做改动,关键是下面的“权限设置”,首先勾选“权限设置(使以下权限设置生效)”的复选框,
第五步、然后设定权限设置的密码(此步必须要操作,否则其他人也能轻易的修改权限了),完成后可以根据具体的共享要求设置了如何将WPS文档设置为只能看不能修改、打印或拷贝
第六步、如指定对象才能查看的,可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同,否则权限设置就形同虚设了);
第七步、如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框;对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。
第八步、有高手也许会发现对于不允许复制这一条还有一个漏洞可钻,那就是使用者可以先把文档打印出来,然后通过扫描仪和OCR文字识别软件将文档内容识别出来。好在“魔高一尺、道高一丈”,WPS2012也注意到了一点,所以我们可以通过在“打印权限”中选择“不允许打印”,这下可就“固若金汤”了。