过去几年，互联网大佬很喜欢讲一个概念“认知”，即认识的知识。一个人掌握更多的正确知识，就能更好地解决面对的各种问题。知识的重要性不言而喻。
知识往往是抽象的、隐性的。我们希望去管理自己的知识时，往往无从下手。我们必须将知识显性化，才能收集知识、整理知识、创造知识、共享知识。显性化的知识，就需要知识的记录形态，把隐性知识记录下来。
在信息时代，记录知识形态主要是数字文件，包括文档、表格、图片、音频、视频、代码等。其中最常见的是文档。Microsoft Office、WPS等已经定义了几种最常见的文档形式。
- Word文档是以文字为主的知识记录方式，也可以记录图片、表格等。
- Excel文档是以数字为主的知识记录方式。
- PPT文档是以可视化的图片、图形、图像等为主的知识记录方式。
管理好文档，就是管理好自己的知识。存在于脑袋中的知识只能指导自己。文档才可以将知识传递给他人，从而为他人提供指导和帮助，创造商业价值。为了管理好自己的文档，我们需要规范和工具配合。
规范就包括制定好自己的文档命名规范、分类规范、文件夹存放规范等。这些规范因人而异，能够方便自己就行。
工具就是配合文档管理、搜索、编辑、分享的一些软件。我最喜欢的包括Everything、Quicker等。
通过良好的规范和工具，管理个人文档不会是太大的问题。以我自己为例，电脑中的word、excle、ppt文档数量总共也就5000个以内。但是，这些文档想要方便地分享给别人就不太容易了。针对不同分享对象的需要，我们需要调整文档的形式、内容，并用不同的工具去分享。如果不能方便地分享他人需要的知识，也就没法实现知识协同。
现在为了方便知识的协同，也出现了在线笔记、wiki类工具。比如Evernot、有道等云笔记，以及语雀、飞书、钉钉等知识库工具。
总之，把自己掌握的知识记录成文档，并管理好这些文档，对于自己的工作和生活大有裨益。
