在日常办公中,共享同一个文档时,大家采用较多的方法就是通过发送文件的方式让大家进行共享,或者在社交软件上上传群文件让大家共享文档,不论是单独发送给个人的文档,还是在社交软件上通过上传群文件让大家共享的文档,大家都能看到共享的文档信息。
倘若想要多人共享同一文档并同步编辑文档,仅依靠一一发送文档整理的话是比较麻烦的,这时大家可以借助一些好用的软件,实现多人协同办公。敬业签团队便签是一款不受系统、设备限制的便签软件,支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端使用,多端口进入同一团队便签内,便签上的记事内容可以实时共享。
另外,将文档通过附件的形式上传到团签保存后,为确保团签内的成员及时看到,上传文件的成员在添加附件成功后,可以给添加的文件输入一个标签名称,以方便其他成员查看,同时还可以设置定时提醒的时间,指派团签内的所有成员来及时查看上传的附件文件,实现多人实时同步在线协作办公。
如果想找一款支持多人同步编辑文档的软件,大家不妨关注下敬业签团队便签,敬业签团队便签可以让复杂的多人协作变得简单,同时还可以方便多人同步在线协作办公。