每次编辑文章，都涉及到排版，而每次处理文字优先级又是一个很麻烦的事情，想要排版整齐首先要做的就是将各级文本的优先级统一。今天，我给大家介绍的就是文本优先级的问题以及段落格式设置中的小技巧。
1、文章中出现多级标题和文本，在生成目录或者使用文档结构图的时候，总是出现混乱，如何解决这个问题？
在使用Word过程中，格式设置也是一件很重要的事情。选择段落面板里面有一个大纲级别，如图1所示。这里的下拉菜单就是各个级别，针对不同文本格式的要求，就可以选择级别了。这样可以很快的把文章文本整理整齐。
图1 段落
2、关于文章中的首行缩进、行距等如何设置呢？
同样跟第一条中提到的一样，打开段落设置面板，里面有一个叫特殊格式的地方，选下拉菜单，有首行缩进等格式，可以设置自己想要的格式，后面是缩进的字节数。行距也在这个面板里，可以设置多种行距。在这个面板里还有，左侧右侧缩进，这个缩进可以使文章更整齐。间距在设置的时候，可以使每段之间有段间距。这些数值都可自行设置。
3、关于样式管理如何使用？
打开Word文档，大家都能看到菜单栏里有一个占据了二分之一面积的工具，即样式管理。它有什么用处呢？下面就是它批量套用和修改的秘诀。
比如，做好了一个一级标题的样式，只要在样式栏里，点击右键更新并匹配到标题1样式，就将级别1的标题格式放到样式库里了。如图2所示。
图2 样式管理
如果下一个标题还用到这个格式，直接点击标题样式就可以套用了，接着输入文字就直接是设定好的格式。
有了这个功能，就再也不用担心各种标题要求设置出错了。因为如果已经给全部一级标题套用了标题1样式，那么只需要改一个标题的格式，然后右键更新匹配到标题1，全部一级标题的格式就齐刷刷地改过来了。
今天的格式设置知识帮到你了吗？希望可以对你有所帮助，祝大家工作学习一切顺利。
