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一、word留痕设置问题


Word的功能便利程度随着版本升级越发好用,但是也有一些“小问题”,比如有些文档并不希望他人看到,无论是在开放空间或者是办公室,都容易被人有意无意瞥见。如何保护自己的文档不会被别人一窥究竟?尤其是启动Word时的最近使用文档记录,那真是赤裸裸的信息泄露,包括你打开过的任意一个Word文档,都可以在这个快速打开栏里找到平时工作Word文档一大堆,在这里可以看到近乎全部打开过的文档,这可真是太尴尬了!

Word文档留记录 秒删不留痕

这个问题很好解决,点击新建一个文档,然后单击“文件”选项卡,左侧弹出菜单单击“选项”。

Word文档留记录 秒删不留痕

Word文档留记录 秒删不留痕

切换到“高级”项,下拉右侧页面,找到“显示”项中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”,将数值改为“0”。

Word文档留记录 秒删不留痕

关闭文档,再重新打开Word,左侧的最近使用的文档已经空空如也,即便你打开其他Word文档关闭再开,也不会留下痕迹了。

Word文档留记录 秒删不留痕我们先解决这个领导发回来的文档到底修改了哪里的问题。

我们单击【审阅】找到【比较】功能。打开原文档,再对比修改后的文档。

Word涨薪第六十一式:文档修改留痕
我们能很清晰的发现哪里被修改了。这样我们就知道我们应该完善哪里。

二、修改用审阅
1、我们打开修订模式,保留痕迹。

在【审阅】选项卡,找到【修订】单击一下,让其变成按下去的状态。

Word涨薪第六十一式:文档修改留痕
2、对文档进行修改,就可以保留痕迹。

我们发现,无论是删除,还是修改,都会让字体变成红色。不要担心,放心的修改。

Word涨薪第六十一式:文档修改留痕
3、可以接受部分,也可以全部接受。

在修改文档的地方右击就可接受当前修改的文档。在选项卡【接受】下拉三角选择【接受所有修订】就全部修改了。这样就能看到修改后无痕迹的文档。


二、word文档怎么去掉粘贴留下的痕迹


方法如下:x0dx0a工具--选项--常规--把列出最近使用文件前面的勾去掉或者数目改为0就可以了。x0dx0a这样不管谁打开word都不会显示以前编辑或打开文档的痕迹了。x0dx0a但是打开的痕迹会照样在开始按钮-- 最近打开的文档里面显示,x0dx0a如果也想把这里隐藏,x0dx0a可以这样来做:x0dx0a控制面板--任务栏和开始菜单--开始菜单--自定义--清除最近打开的文档、程序和网站记录。x0dx0a这样打开或编辑的word文档的记录就非常全面的被清除掉了。


三、怎么去word底纹


1、首先打开需要修改的Word文档,在文档中可以看到输入的文字内容有灰色的底纹,观察文字的底纹按钮,发现并没有添加底纹。

2、然后在页面上方工具栏的“段落”选项卡中找到“填充油漆桶”图标,可以看到该图标被选中了灰色,点击“无颜色”即可恢复。

3、或者选中需要修改的文字后点击“样式”选项卡右侧的下拉菜单的按钮。

4、点击打开后可以看到“清除格式”的选项,点击该选项即可将选中的文字恢复原始状态,也清除了添加的灰色底色。