一、怎样按第一个字的首字母排列顺序
在Word中按第一个字的首字母排列顺序的方法及步骤:
方法一:
1. 打开你要排序的文件。也可以复制和粘贴列表到一个要整理的文件。要按字母顺序排列,条目需要被格式化为一个列表,每个条目在自己的行。
2. 如果你想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分,打亮要排序的部分。
3. 点击“主页”选项卡。在“主页”选项卡的“段落”部分,单击“排序”按钮。图标是一个“A”上“Z”下的向下箭头。这 将打开“排序文字”对话框。
4. 选择排列顺序。默认下,按段排序。单击“升序”或“降序”按钮选择排列顺序。递增把名单按字母顺序排列,递减按字母顺序反向排列。
注: 如果要按每个条目的第二个字排序(例如在名,姓格式中按姓排序) ,单击“排序文字”窗口中的“选项”按钮。在“独立领域”一节中,选择“其他” ,并输入一个空格。按“确定” ,然后在排序菜单中选择第2个字。按“确定”对列表进行排序。
方法二:
1. 打开你要排序的文件。也可以复制和粘贴列表到一个要整理的文件。要按字母顺序排列,条目需要被格式化为一个列表,每个条目在自己的行。
2. 如果你想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分,打亮要排序的部分。
3. 单击“表格”菜单。选择排序。这将打开“排序文字”对话框。
4. 选择排列顺序。默认下,按段排序。单击“升序”或“降序”按钮选择排列顺序。递增把名单按字母顺序排列,递减按字母顺序反向排列。
注: 如果要按每个条目的第二个字排序(例如在名,姓格式中按姓排序) ,单击“排序文字”窗口中的“选项”按钮。在“独立领域”一节中,选择“其他” ,并输入一个空格。按“确定” ,然后在排序菜单中选择第2个字。按“确定”对列表进行排序。
二、word按关键字排序怎么弄
材料/工具:word2010
1、打开Word2010,如图是一个普通的Word表格,它含有姓名、日期、数据。
2、选中第1列的姓名文字,在窗口上方出现“表格工具”上下文菜单,单击这里的“布局”选项卡,在“数据”组中单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框。
3、在“排序”对话框中默认“主要关键字:列1”,选择“类型:笔划”,后面选择“升序”或者“降序”,“次要关键字”、“第三关键字”均选择“无”,然后单击“确定”。
4、选中第2列日期,在“排序”对话框中默认“主要关键字:列2”, “类型:日期”,后面选择“升序”或者“降序”,“次要关键字”、“第三关键字”均选择“无”,然后单击“确定”。这样就对日期按升序或降序排序了。
5、选中第3列分数,在“排序”对话框中默认“主要关键字:列3”, “类型:数字”,后面选择“升序”或者“降序”,“次要关键字”、“第三关键字”均选择“无”,然后单击“确定”。