一、word邮件合并问题
不知道你是做哪一种,以下有两种方式:
以下以office2003为例:
点击“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并”,弹出邮件合并向导,点击你所要的文档格式,信函还是目录等,信函的话生成的文档每页一个设计好的表格,目录的话类似于工资条,下一步,选择使用当前文档,下一步,选择使用另外的列表,然后指定你的excel文档,点使用sheet1,并勾选首行包含标题。下一步,撰写信件,选择其他项目,跳出插入合并域,依次在你设计好的表格中插入指定的条目。下一步知道合并完成,合并到新文档即可。
这样合并的结果是每个人员一个表格或者是单独一条。
如果你只是要将excel表格整个放到word中,这里给你另外一种方法(还有其他方法):
点“插入”-“域”,找到database,点插入数据库,获取数据,选择你的表格,然后插入数据。完了以后只需要将表格标题改成你想要的即可。
二、word邮件合并取消页码递增
word邮件合并取消页码递增如下:
1、需要先进入页眉页脚,双击页码所在的区域就可以进入了,选定页码,回一格或者按删除键就可以删除了。
2、双击不能进入页眉,可以通过视图菜单下的页眉页脚按键进入。
3、前面一种是针对普通word的删除方法,有一种情况是你新建一个页面后会自动添加页码,这种情况是由设计好的模版照成的,第二种word取消页码方法是在模版中取消。要只到这个模版文件在你电脑的哪个文件夹里,你可以点击保存文件,保存类型为文档模版,就可以知道文档保存位置了。
4、通过上面的方法,我找到我的模版位置是C:UserslenovoAppDataRoamingMicrosoftTemplates,打开后就可以看到Normal的文档了。