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Word大纲级别在实际工作中有很多的妙用,但很多人都不会使用,今天Word妹与大家分享一些有关大纲级别的用法。

■1、大纲级别的设置

要用大纲级别,首先需要知道如何设置?

设置方法主要有以下三种:

第一种:段落设置

选中相应的内容,右击鼠标选择段落,在相应的对话框中设置大纲级别。

具体操作如下:



第二种:利用样式

由于样式本身带有大纲级别,所以根据自己的需要设置标题样式即可。

具体操作如下:



第三种:利用大纲视图设置

点击视图——大纲视图,之后在相应的界面选中内容,在大纲工具中设置好相应的级别即可。

具体操作如下:



■2、大纲级别的用法

1)显示导航窗格

设置好大纲级别后,点视图——显示——导航窗格,然后就可以查看相应的文章大纲。



2)调整文章顺序

有了大纲级别后,打开导航窗格,就可以选中段落,自由的调整段落的位置和顺序。



3)快速生成目录

大纲级别是目录生成的基础,有了大纲级别,可以直接点击引用——目录——自动目录即可。



■3、大纲级别的特殊用法

在Word中大纲级别还有一个非常特殊的用法,那就是拆分文档。

点击视图——大纲视图,然后选择主控文档——显示文档,之后选中需要拆分的区域,点击创建,最后选中相应的内容,点击拆分并保存到相应的位置即可。




(最后拆分的文档)