一、如何对word进行文档保护
对文件进行加密设置 ：
Win XP的文件加密方法
一、 Office 文件格式
1、 Word文件
要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。
2、Excel文件
Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。
3、Access文件
Access数据库文件的加密按以下步骤进行：
⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。
⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。
⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。
⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。
⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。
⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。
⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。
这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。
4、WPS文件
WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。
二、WORD文档保护怎么设置
我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。
一、让审阅者插入批注和修订
1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。
2．在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。
3．在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
4．在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)
注释对于不同的保护功能集，使用Active
Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。
5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。
6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。
要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
二、只让审阅者插入批注
1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。
2．在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
3．在编辑限制列表中，单击“批注”。
4．如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项，可以选中文档的相应区域，然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域，或者删除该组或单个用户的权限。
注释对于不同的保护功能集，使用Active
Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。
5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。
6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。
要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
三、停止对批注和修订的保护
1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。
2．在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。
以上回答你满意么？
