不知大家用word写较长篇幅的文章时，是不是习惯打开一个空白word，然后开始码字，最后调整格式时发现排版的时间比写还耗时？
当想将某级标题统一换成其他字号时，是不是要手工一个个去调整？
特别是需要修改文章末尾部分时，要一直往下拖好久才找到位置？
最后每次调整格式时，都会被搞到抓狂、奔溃。
其实，是用错了方法，才导致被这些重复性的工作弄的恼火，小编总结了一些技巧，可以帮大家减少这种无畏的重复操作哦。
1、利用样式工具可以实现快速批量操作
首先根据内容，可以大致判断出全文的章节结构，比如最多三级标题，那么可以先设置好各段落样式，如：
“第1级标题”的段落样式：三号字 黑体 蓝色
“第2级标题”的段落样式：三号字 华文中宋 蓝色
“正文”的段落样式：五号字 宋体 黑色
即
接着分别设置段落样式，以第1级标题为例，选中后，选择“样式-将所选内容保存为新快速样式”，
然后设置段落，修改“大纲级别”为第1级别。以及设置快捷键，这是最关键的一步哦
最后依次完成第2级标题、正文等样式设置。
这样如果想修改某段文字的样式，只需鼠标光标移到这一行，按下快捷键，就立刻变为你所设置的样式啦。甚至还可以将此文档另存为word模板，这样就可以反复进行套用了。方法是Word“开始”-选项卡-“样式组”（右下角处）“对话框启动器”，弹出“样式”窗格。在这个空格下方第3个钮为“（样式）管理器”，点击后找到“导入/导出”按钮，按照弹出的对话框进行操作就可以了。
2、利用文档结构图，进行灵活跳转
可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。另外，还能自动生成目录。
3、利用大纲视图，轻松调整段落章节次序
点击窗口，勾选大纲视图，即可进入大纲视图进行查看，调整章节级别。
如果你觉得上面的操作还是很麻烦，那么小编还有一招，就是用帮BOSS文档，无需设置，随意拖动左侧目录栏即可进行章节次序调整。还支持markdown文档格式，从此排版不再是问题~
