一、如何比较两个word文档内容的不同之处
比较两个word文档内容的不同之处步骤如下:
1、第一步,打开电脑,如图,打开word页面。如果所示。选择红框所示的按钮。
2、第二步,选择比较按钮,如红框所示。
3、第三步,弹出了比较文档对话框如图所示。
4、第四步,我们根据路径选择比较的文档。如图所示。
5、第五步,如图所示,word把两个文档的不同之处比较了出来,红竖线表明文档不同的地方。如图所示。我们鼠标点击红竖线,就会显示出我们怎么修改的内容。删除线表示修改的地方。不带删除线的暗红色字体,则是修改的新内容。
这样就完成了两个word文档内容的不同之处比较。
二、如何同时查找word文档中的多个不同内容
要查找word文档中的多个不同内容,并把它们突出显示出来,不借助第三方软件,我们也能做到这一点。笔者电脑只装了Word 2003,这里就用此版本的Word进行说明,其他版本方法相同。
工具/原料
Word 2003
方法/步骤
1
打开Word文档,用“Ctrl+F”组合键调出“查找和替换”对话框,点“高级”(这里以在“张三先生李四先生王二先生刘德华”这段文本中同时查找“张三李四王二德华”四个人名为例)。
2
勾选“使用通配符”,在查找内容中输入“[张三李四王二德华]{2}”(不含引号)。中括号和花括号一定要用英文半角,花括号中的数字表示每次查找的字符个数,也可以不要后面的花括号,此时默认为每次查找一个字符。点击“查找下一处”,Word将按顺序依次查找出四个人名。
3
突出显示所有的查找内容:勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,点“查找全部”,效果如图。
4
我们还可以将查找到的内容全部替换为某个内容:接上一步,点“替换”选项卡,在“替换为”输入框中输入想要替换的内容,点“全部替换”,效果如图。