一、缩小Word文档体积
有没有什么方法可以解决这个问题呢? 如果文档中仅仅只有一些文字内容,那么它的个头通常不会很大,至多几十KB而已。不过,当我们在文档中插入了图片后,那么文档的个头可就会急剧膨胀,不仅编辑和传输非常不便,而且打开或保存时也特别缓慢。 通常在文档中插入图片后,我们都会对图片做尽一步的修改,比如剪切大小,设置透明等操作,图片量较少的时候,可能不会觉得有什么问题,可是图片量如果很多,你就会发现文档变得很大,似乎我们并没有插入那么多的图片,但文档尺寸为什么增加那么多呢?而且,无论我们把图片改得如何小,当我们“重设图片”或把图片再次还原时,发现图片并没有失真,这又是为什么呢? 其实这是因为我们只是在更改图片显示的尺寸大小,并没有修改图片源文件的大小,所以整个Word文件占用磁盘空间的大小是不会改变的。因此,对整个Word文件进行瘦身,可以对插入文档中的图片进行压缩来实现,例如: 1.压缩前的Word文档 2.打开文件,点文件菜单,选择“另存为” 3.在打开的对话框中点工具再点“压缩图片” 4.确认选项无误后按“确定” 5.在弹出的压缩图片对话框中点应用 6.点应用后会发现文档中的图片会明显缩小,并且占用空间也大大减少了
二、word太大了怎么缩小
如何缩小Word文档的大小
1. 压缩图片
Word 中的图片可能会导致文档变得很大。您可以通过压缩图片来缩小文档的大小。
步骤:选择“插入”选项卡下的“图片”,选中所要压缩的图片,点击右键选择“压缩图片”,勾选“删除未使用图片”,并选择压缩级别,最后点击OK。
2. 删除不必要的内容和格式
在文档中,有些内容可能已经过期或不必要,而一些格式也可能导致文档变得很大。删除这些内容和格式可以有效缩小文档的大小。
步骤:选中不必要的内容或格式,按Delete键删除即可。
3. 使用“另存为”选项
“另存为”选项可以将文档另存为压缩格式,如.docx为.zip,.doc为.html,这样可以有效缩小文件的大小。
步骤:选择“文件”选项卡,点击“另存为”,选择压缩格式,点击保存。
4. 缩小字体大小
大的字体会导致文档变大,可以将字体适当缩小以缩小文档的大小。
步骤:选中要改变的文字,点击“字体”选项卡,选择较小的字号。
5. 使用“保存为PDF格式”
将Word文档保存为PDF格式可以让文档变得更小。
步骤:选择“文件”选项卡,点击“另存为”,选择PDF格式,点击保存。
6. 压缩文档
在Word中可以将文档压缩至较小的大小。这是一种简单有效的方式,将文档的大小缩小很多。
步骤:选择“文件”选项卡,点击“压缩文件”,选择压缩选项和级别,点击OK。
总结
通过以上6种方法,可以将Word文档的大小有效缩小。您可以根据需要采用这些方法,使Word文档变得更加紧凑和节省空间。
三、怎么缩小文件大小
对于办公族来说,Word文档肯定是再熟悉不过的文件了,撰写文档、记录文字都会用Word文档的,WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小呢?下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
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具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到「Word压缩」,然后进入「Word压缩」的界面;
步骤二:点击「添加文件」,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,你也可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击「开始压缩」,稍等片刻即可压缩完成~