一、可以快速复制格式
在Word中，使用（格式刷 ）可以快速复制格式。【定义】格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文字上面，大大减少了排版的重复劳动。先把光标放在设置好的格式的文字上，然后点格式刷，然后选择需要同样格式的文字，鼠标左键拉取范围选择，松开鼠标左键，相应的格式就会设置好。【小技巧】每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。
二、如何将word的格式复制到另一个文档
首先把目标word文档的的格式和样式导出，然后将此格式应用到另一个word文档。具体操作请参照以下步骤。
1、打开需要导出样式的文档，进入页面后点击如图所示的符号进入。
2、这时弹出样式，选择右下角的管理样式的图标，单击一下。
3、这时弹出管理样式对话框，选择要进行编辑的样式，然后单击对话框左下角的“导入/导出”。
4、弹出管理器对话框，单击一下对话框左侧的关闭文件以关闭公用模板。
5、这时再单击对话框中的打开文件，选择需要导入样式到的Word文档就行了。成功将一个word的格式应用到另一个word文档中。
三、如何把word中带格式的文字复制粘贴
通常从网上复制的文本，当粘贴到Word文档时，会带有诸多HTML格式，这给编辑工作带来很多不便。下面介绍如何在word2003中，增加“粘贴无格式文本”快捷键。
一、创建宏
1. 在“工具”菜单中，指向“宏”，然后单击“录制新宏”。
2. 在“宏名”栏中给新“宏”起个名字，如“noformatpaste”。
3. 然后将宏指定到“键盘”，在键盘按钮上单击。
4. 在“请按新快捷键”栏中键入”Alt+v ” ，然后单击“指定”按钮，这样”Alt+v”的快捷键就移动到了“当前快捷键”栏中。点“关闭”按钮推出后会出现录制宏按钮，点“停止录制”。
二、编辑宏
1. 在“工具”菜单中，指向“宏”，然后单击“宏”。
2. 在“宏名”栏中选择刚才创建的宏“noformatpaste”，然后单击编辑按钮，进入Microsoft VB代码编辑窗口。
3. 在“Sub 无格式粘贴()”和“End Sub”之间，增加如下一行指令：Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
4. 单击工具栏中的“保存Normal”按钮，然后在“文件”菜单中单击“关闭并返回到Microsoft Word”命令。
三、增加快捷键
这个步骤很简单了，在工具栏右键单击，然后自定义工具栏，在“宏”里找到noformatpaste，添加为按钮就可以喽。
ps: 虽然来“linux大棚”的都是用Linux的朋友，但想必完全抛弃office的人还在少数吧，无论你是虚拟机装office，还是wine一个office，还是双系统装office，总之，这篇文章会提高你的工作效率。
