一、word文件修改后保存
word文档在修改后,是可以通过在线云文档的方式,找到修改之前的文件并恢复文件。
接下来就以wps 11.1.0 版本和Windows操作系统为例,建议你这样试试看:
1.利用wps,打开需要操作的文档后,点击wps的右上角的登录按钮,如没有账号可以用手机号注册一个,以便于长期使用,也可以使用qq快捷登录,下次直接用qq登录更加的方便;
2.在wps的一级菜单栏中,找到-特色应用菜单,然后,找到二级菜单-历史版本菜单;
3.进入到历史版本页面中,点击查看关于本文档的修改历史记录,根据你修改的时间,选择对应的历史版本进行预览、恢复、导出。
这样做的好处:
这样操作的好处就在于,可以避免因操作不当,造成文档的丢失,保证每一个历史版本都有所保存。
扩展资料:
1.再使用wps历史版本的功能,必须进行wps云账号的登录,否则无法对文档进行恢复;
2.在进行文档处理时,最好提前对需要修改的文档进行备份保存。
二、word的比较文件如何保留两个修订状态
打开Word,切换到审阅选项卡下,找到比较,点击比较,下拉菜单会出现两个选项,分别是比较和合并。点击比较文档的两个版本后,会弹出一个比较文档的窗口,分别点击两个打开文件的图标,选择好要进行比较的两个文档。选择好文档后,可以点击下方的更多,详细选择比较项目,选择好以后,点击确定。软件就会自动对文档进行对比,对比完成后,就会在一个新的窗口给出详细的对比结果,分四部分显示,分别是修订、比较的文档、原文档和修订的文档,就可以轻而易举地看出两个word文档的差异之处了。