一、办公软件word是怎么用
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：
（1）所见即所得用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
（2）直观的操作界面Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
（3）多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
（4）强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
（5）自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
（6）模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
（7）丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
（8）Web工具支持因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
（9）超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
（10）强大的打印功能Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
二、新手如何使用word文档
第一步，我们先打开Word，使用Word我们一般是把工作内容记录下来，打开Word，把你要输入的文件打在文档中就可以了。
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打完了自己需要的内容，如果有字数要求，那么我们可以用一个快捷简便的方法知道自己打了多少个字，不要傻傻的一个一个地数。
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一般的文件都需要为它排版，使得看起来更加舒适，更加正式，一般文件的标题都用比较大的字体并且加粗，正文一般用小一点的，字体一般是宋体，如果是特殊格式，还可以使用倾斜字体。
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想要文件解析更加清晰明了，我们可以在文件适当的位置加入合适的图片为文字进行解释说明。
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如果文档是对数据进行分析的话，可能需要一个表格来更加清晰的说明，那么我们可以在文档中插入一个表格，把数据都记录在表格里，表格可以自己绘制或者直接添加。
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文件编辑完成后，可以打印出来了，如果电脑连接了打印机，我们可以先预览一下打印的画面，如果合适，可以直接打印。
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三、苹果手机上怎么使用word文档
1、在微信端打开收到的word文件，轻点击页面，出现页眉。点击右上角的“?”符号。
2、选择“用其他应用打开”，找到”用Pages导入“这个图标，点击后会出现下图这样的显示。
3、导入成功后，选择”好“，等待文件更新至Pages软件，可能需要一段时间。
4、打开文件，就可以随意编辑了。最后点击左上角”完成“便可以保存。
5、日常使用时，在手机中找到“Pages”这个软件可以找到该文件。Pages也可以新建word文档，里面也有很多模板。
