批量生成必要条件

  • 工作证模板
  • 员工的信息表(需要包含模板中的姓名、工作部门以及相应的照片地址)
  • 员工照片
  • 以上条件必须在同一文件夹中。

第一步:打开工作证模板,点击邮件——开始邮件合并——信函,之后打开选择收件人,这里我们打开需要的员工信息表格。

具体操作如下:

第二步:插入域

设置好内容之后,点击插入合并域,在相应的位置插入内容,在照片处需要选择插入选项卡,之后再点击文档部件下的域,找到IncludePicture,如图1所示,并且在域属性中输入“照片”(这里可以随便输入任何内容),点击确定,之后按Alt+F9键切换域代码,选中“照片”替换为插入合并域中的“照片”。

图1

具体操作如下:

第三步:完成合并且将文件保存在藏有照片的文件夹下,之后再次打开就可以看到照片了,若是没有全选按F9更新即可。

PS:要注意Excel表格照片的地址格式: