一、word文档保存为"邮件合并"文档
制作一个的奖状，不需要用到“邮件合并”的；制作批量的奖状，才用到“邮件合并”，这样会事半功倍很多。
一、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。
二、word中：
1、按奖状大小将固定的文字录入好。
2、点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。
3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”（显示邮件合并工具栏的第6项），出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
4、查看合并数据（显示邮件合并工具栏的第8项），即可查看到实际的效果。
5、合并到新文档（显示邮件合并工具栏的倒数第4项），此处将实际的效果另存到了一新文档中，保存起来。这样就易于输出，不用再分别敲打很多的姓名了。
6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存，也适个人情况而定。
此处，批量奖状打印完成。
此功能真的很复杂，不知道我说清楚了没有。
二、如何单独保存邮件合并之后的word文档
使用方法：
加压splitMailMerge.rar 压缩包，运行压缩包里的 "注册控件.bat" 文件，如果win7以上系统 邮件使用管理员权限运行。
2. 在模板文档同目录下简历名称为 “分开” 的文件夹。
3. 重新打开word，完成邮件合并操作后点击分割邮件合并按钮，稍等，即可在 分开 文件夹下生成已经按模板填充了数据的文件。
4. 注意：生成的文件已excel数据表的第二列和第三列合成新的文件名，请自行调整列位置。
控件在office 2003 版本上测试通过。并已在公司使用。2007和2010以及wps、openoffice未测试。
三、word邮件合并方法
每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用，而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图1.
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图(图2)。
第三步：在“选择开始文档”选项区(图3)，
选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。显示类似图5.
第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”，显示图4.
第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息(记录)后，单击“关闭”，打开右图(图6)所示的“保存通讯录”对话框。
第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。
第七步：单击“邮件合并收件人”对话框(图7)上，“确定”，显示右图。
第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。
第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。
第十步：将光标移至在需要插入处，单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步：在“插入合并域”对话框(图11)上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。
第十二步：单击图12上，“下一步：预览信函”。
第十三步：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个(在文档中)预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。
第十四步：在“合并到新文档”对话框(图14)上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成(见下图)。
提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时，从该表中调用相应的数据。
