一、word文档怎么筛选数据
我们在制作word文档是会用到大量的数据,内容过多时,怎么可以直接筛选数据?我们一起来了解一番。
word文档筛选数据的方法是:
1、打开Word,选择文件-选项命令,找到自定义功能区。选择左侧插入数据库命令和右侧新建选项卡,然后选择添加,最后单击确定。
2、选择新建选项卡中的插入数据库,在打开的对话框选择获取数据。
3、选择需要筛选数据的文档。
4、单击“查询选项”。
5、设置筛选数据类型和条件,再单击“确定”按钮。
6、选择插入数据,点击确定。
7、返回Word工作界面,即可查看到筛选后的数据效果。
本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeWord2020版本撰写的。
二、word怎样筛选数据
Word中有一个数据很多的表格,将其中性别为“男”的所有数据筛选出来,如下图所示。先将该Word文档保存以备用。
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首先,通过“文件”,“选项”,“自定义功能区”,“不在功能区中的命令”找到“插入数据库”,并添加到一个选项卡中,本例是添加到“视图”选项卡中的新建组中,具体设置如下图所示。
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这时候,打开“视图”选项卡就可以看到多了一个“插入数据库”选项,点击,如下图所示。
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在弹出的“数据库”对话框中,点击“获得数据”,如下图所示。
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从第一步中Word文档保存位置找到并打开数据文件,如下图所示。
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确定之后,点击“数据选项”下方的“查询选项”,在“域”下选择筛选条件所在列,即“性别”,条件为“等于”,比较对象为筛选的“男”,详细设置如下图所示。
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点击“确定”后,在“数据库”对话框中点击“插入数据”,在新弹出的对话框中点击“确定”,如下图所示。
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至此,原Word文档中,所有性别为“男”的数据就都被筛选出来了,如下图所示。
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