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一、word文档文字加注释的技巧



用Word制作一些内容时,需要对一些名词什么的添加注释,引到文后或页底用小字来进行详细的说明,这可是论文或者写小说时常用到的技巧
打开需要编辑的文档,将光标移到需要插入脚注和尾注的文字后;
之后在菜单栏单击“引用”,选择“插入脚注”或“插入尾注”(这里仅以脚注为例);
在Word中也可直接使用快捷键进行操作(插入尾注按Ctrl+Alt+D,插入脚注按Ctrl+Alt+F)
只要光标自动跳到了页脚的地方,写入需要添加的注释即可。
对脚注和尾注的位置格式等设置不满意吗?没关系!咱们还有让它好看的方法。
点击“引用”选项卡“脚注/尾注”组右下角那个不起眼的小小箭头,打开“脚注和尾注”对话框,进行相关设置就可以了。
弄错了或不需要是,只要选定脚注或尾注后按Delete键就OK了


二、在word中怎么做注释


word 为文本加注释
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。