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一、发传真怎么发
发传真的方法是：
1、 发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。
5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
注意事项
1、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
2、雷雨天气注意防止雷击。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。
3、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
二、word文档转化传真
我们同病相怜啊。我的是HP的传真、打印、扫描一体机，刚装时从word等直接发传真没问题（必须在对方传真机是自动接收的情况下），可一般过不了一周就出现问题了，基本和你说的一样。
我为此多次找HP发邮件咨询，他们态度非常好，就是解决不了问题，什么让我重装系统啦，查毒啦，重装机器的驱动啦，当然重装驱动肯定就能用了，但庞大的驱动卸载后重装要一个多小时，频繁的重装谁受得了。最终没有解决，现在我几乎不用从电脑发传真这个功能了。
不过我的心得是，卸载后重装传真驱动肯定就解决了，但过一段就不行了，可能是电脑总上网，清理垃圾和注册表时把某项传真的东西删了，所以运行不了了。我想最好的办法是用专用电脑连接传真，平常不上网，长时间用不着清理，应该就没问题了。
所以像这种情况，卸载重装传真驱动肯定能发送正常。其它的方法应该没有，楼上说的是好几年前，在没有传真机时用过，还必须有调制解调器，不太实际。
