一、如何缩减word文档大小
1．图片压缩在将图片插入到Word文档前，应先将图片进行压缩，
(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如
*.gif、
*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。
(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息，如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具（如：ACDSee等）。2.
选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入－图片3．只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，使用版本
功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本，请单击文件菜单中的版本
。如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存
选项卡，取消
允许快速保存
复选框即可。5．文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为
命令来保存文件，
Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。6．谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具→选项
命令，再选择保存
选项卡，然后取消嵌入TrueType字体
复选框，可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选
只嵌入所用字符
复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。7．页面设置 在保存文件前，单击文件→页面设置
，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小、页边距
等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
二、怎么样减小word文档大小
1．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
2．文件另存法
Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3．不嵌入TrueType字体
Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
5．只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
6．页面设置法减小文件容量
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。
7． 采用选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
三、缩小Word文档体积
有没有什么方法可以解决这个问题呢？ 如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，当我们在文档中插入了图片后，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。 通常在文档中插入图片后，我们都会对图片做尽一步的修改，比如剪切大小，设置透明等操作，图片量较少的时候，可能不会觉得有什么问题，可是图片量如果很多，你就会发现文档变得很大，似乎我们并没有插入那么多的图片，但文档尺寸为什么增加那么多呢？而且，无论我们把图片改得如何小，当我们“重设图片”或把图片再次还原时，发现图片并没有失真，这又是为什么呢？ 其实这是因为我们只是在更改图片显示的尺寸大小，并没有修改图片源文件的大小，所以整个Word文件占用磁盘空间的大小是不会改变的。因此，对整个Word文件进行瘦身，可以对插入文档中的图片进行压缩来实现，例如： 1.压缩前的Word文档 2.打开文件，点文件菜单，选择“另存为” 3.在打开的对话框中点工具再点“压缩图片” 4.确认选项无误后按“确定” 5.在弹出的压缩图片对话框中点应用 6.点应用后会发现文档中的图片会明显缩小,并且占用空间也大大减少了
