一、菜单及快捷键
在Word中执行命令一般有4种方法，即使用菜单命令、工具栏、菜单及快捷键，激活快捷菜单的方法是单击右键。
简单地说是鼠标的一次动作，即用鼠标左键或右键点击一次的动作称为“单击”。(这里的点击一次是指，按下键和松开键这一整个的过程）
在图标上，通常（默认）单击左键用于选定（按下shift可重复选定），右键用于打开菜单。
扩展资料
Microsoft Office Word的优点：
1、减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。
Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。
2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容
3、使用构建基块快速构建文档。
Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
二、如何运用快捷键开启开始菜单
F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”
F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框
F10或ALT 激活当前程序的菜单栏
windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框
DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站
SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是
放入回收站
CTRL+N 新建一个新的文件
CTRL+O 打开“打开文件”对话框
CTRL+P 打开“打印”对话框
CTRL+S 保存当前操作的文件
CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置
ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作
Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。
Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows键+E 打开资源管理器
Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框
Windows键+R 打开“运行”对话框
Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框
SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开wo
rd的时候按下不放，可以跳过自启动的宏
ALT+F4 关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB 切换当前程序
ALT+ESC 切换当前程序
ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换
PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）
CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前
一个窗口）
在IE中：
ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键）
ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键）
CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向）
F5 刷新
CTRL+F5 强行刷新
目的快捷键
激活程序中的菜单栏 F10
执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母
关闭多文档界面程序中的当
前窗口 CTRL+ F4
关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4
复制 CTRL+ C
剪切 CTRL+ X
删除 DELETE
显示所选对话框项目的帮助 F1
显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键
显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10
显示“开始”菜单 CTRL+ ESC
显示多文档界面程序的系统
菜单 ALT+连字号(-)
粘贴 CTR L+ V
切换到上次使用的窗口或者
按住 ALT然后重复按TAB，
切换到另一个窗口 ALT+ TAB
撤消 CTRL+ Z
二、使用“Windows资源管理器”的快捷键
目的快捷键
如果当前选择展开了,要折
叠或者选择父文件夹左箭头
折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-)
如果当前选择折叠了，要展开
或者选择第一个子文件夹右箭头
展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+*
展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+)
在左右窗格间切换 F6
三、使用 WINDOWS键
可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快
捷键。
目的快捷键
在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB
显示“查找：所有文件” WINDOWS+ F
显示“查找：计算机” CTRL+ WINDOWS+ F
显示“帮助” WINDOWS+ F1
显示“运行”命令 WINDOWS+ R
显示“开始”菜单 WINDOWS
显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK
显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E
最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D
撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M
四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键
目的快捷键
关闭所选文件夹及其所有父
文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）
向后移动到上一个视图 ALT+左箭头
向前移动到上一个视图 ALT+右箭头
查看上一级文件夹 BACKSPACE
五、使用对话框中的快捷键
目的快捷键
取消当前任务 ESC
如果当前控件是个按钮，要
单击该按钮或者如果当前控
件是个复选框，要选择或清
除该复选框或者如果当前控
件是个选项按钮，要单击该
选项空格键
单击相应的命令 ALT+带下划线的字母
单击所选按钮 ENTER
在选项上向后移动 SHIFT+ TAB
在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB
在选项上向前移动 TAB
在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB
如果在“另存为”或“打开”
对话框中选择了某文件夹，
要打开上一级文件夹 BACKSPACE
在“另存为”或“打开”对
话框中打开“保存到”或
“查阅” F4
刷新“另存为”或“打开”
对话框 F5
六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键
选择项目时，可以使用以下快捷键。
目的快捷键
插入光盘时不用“自动播放”
功能按住 SHIFT插入 CD-ROM
复制文件按住 CTRL拖动文件
创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件
立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE
“回收站”
显示“查找：所有文件” F3
显示项目的快捷菜单 APPLICATION键
刷新窗口的内容 F5
重命名项目 F2
选择所有项目 CTRL+ A
查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击
可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键
七、Microsoft放大程序的快捷键
这里运用Windows徽标键和其他键的组合。
快捷键目的
Windows徽标+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）
Windows徽标+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
Windows徽标+ PAGE UP切换反色。
Windows徽标+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标
Windows徽标+向上箭头增加放大率
Windows徽标+向下箭头减小放大率
八、使用辅助选项快捷键
目的快捷键
切换筛选键开关右SHIFT八秒
切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN
切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK
切换粘滞键开关 SHIFT键五次
切换切换键开关 NUM LOCK五秒
三、word文档打开后怎样显示菜单栏
常用的处理方法：右击工具栏的位置处——自定义——勾选上“常用”、“格式”、“菜单栏”，把需要的全钩上。
菜单栏不见了的情况原因主要有三：
1.视图菜单中的全屏显示被选中。
出现此问题的原因是在全屏显示模式处于活动状态时关闭了 Word，而 Word 保留了此设置。解决方法是按住Alt+V显示视图菜单，然后按U键关闭全屏模式，退出并重启Word。
2.菜单栏或工具栏未打开，或者两者均未打开。
解决方法：按 Alt+V 显示视图菜单，然后按 T 键显示工具栏菜单。注意是否选中了需要的工具栏。单击工具栏名称，对每一个需要显示的工具栏重复此过程。操作结果是需要显示的工具栏前面以“√“显示。
3.该文档有宏在运行，使得Word隐藏了菜单栏。解决方法：①查找用于运行 Word 的快捷方式。 ② 右键单击该快捷方式，然后单击快捷菜单上的属性。③ 单击快捷方式选项卡。④在目标框中，查找类似于以下内容的命令行："C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10WINWORD.EXE" /mmacro name。其中 /mmacro name 是宏的名称。⑤如果在命令行中看到 /mmacro name，请将其删除，然后以常规方式启动 Word。
