一、word2010格式刷快速复制格式
Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中,当用户需要为不同文本重复设置相同格式时,即可使用格式刷工具提高工作效率,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮,如图1所示。
小提示:如果单击“格式刷”按钮,则格式刷记录的文本格式只能被复制一次,不利于同一种格式的多次复制。
第2步,将鼠标指针移动至Word文档文本区域,鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本,则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键,再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制,如图2所示。
第3步,完成格式的复制后,再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。
二、word编辑软件中使用格式刷可以复制
格式刷除了不能复制内容,但凡格式都能复制。
word中的格式刷非常方便,可以用来复制文字或段落的格式,传递给其他文字或段落。
比如文字的字号、颜色、字体、底纹,段落的缩进、居中等格式,都可以用格式刷来复制。
格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文字上面,大大减少了排版的重复劳动。先把光标放在设置好的格式的文字上,然后点格式刷,然后选择需要同样格式的文字,鼠标左键拉取范围选择,松开鼠标左键,相应的格式就会设置好。
用格式刷“刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦。格式刷位于“格式”工具栏上,就是一把“刷子”。