一、word如何能快速段落重排
实例1:快捷键调增段落:
1
如下图所示,光标定位到需要调整段落位置的段落后面,然后按快捷键AltShif+↓,即可快速与下一段交换位置:
2
如下图所示,即原本的第三段文字,即向下移动段落位置了:
3
同理Alt+Shift+↑则可以与上一段快速交换位置。使用这两组快捷键,即可快速的调整段落的相对位置了:
END
1
如下图所示,需要将第二行的文字调整到最下面。使用鼠标选择第二行的单元格:
2
按两次快捷键Alt+Shift+↓,即可将第二行的段落,快速的调整到最下面一行了:
END
使用鼠标拖拽选中段落,然后拖拽已经选中的段落,同样可以快速的调整段落的位置。
本方法在Word2007版本中测试通过,其他版本的word,请自行测试。
实例2:在表格中快速的互换位置:
注意事项
二、文档窗口重排怎么设置
我们在写论文或核对数据的时候,常常需要同时查看文档的前后文内容,或将多个文档进行参照修改等等。
上下滚动和左右来回切换查看都比较麻烦,这时可以使用WPS中窗口功能。
点击菜单栏“视图”可见右侧有3个关于窗口的按钮-重排窗口、新建窗口和窗口拆分。
其中“窗口拆分”和“新建窗口”是针对一个文档的功能,可以在将一个文档拆分为多个窗口视角查看,并且可以选择在任意位置进行编辑;
“重排窗口”则可将多个文档放在同一界面中,同时编辑多个文档并互不干扰。
下面以这篇论文为例操作一下方便大家理解。
点击“拆分窗口”右下角的小三角形,有两种排列方式,可根据个人需要选择拆分模式。
水平拆分是将当前文档拆分为上下两部分,垂直拆分是将当前文档拆分为左右两部分。
两种视图皆可独立调整视角,但内容是相同的。
比如我在开题报告后输入1,可以看到另一个窗口中该位置内容也随之修改了,点击取消拆分即可关闭拆分窗口。
下面再来看看“新建窗口”功能。
点击新建窗口,此时出现了一个相同的文档,再点击一下,又出现了一个相同的文档。
与拆分窗口一样,修改一个文档中的内容,另外两个文档也会同步修改。
为了方便查看,我们可以结合“重排窗口”功能,将已打开的文档都展示在一个界面中。
点击重排窗口右下角的小三角形,有三种排列方式。
水平平铺即上下铺开,垂直平铺即左右铺开,层叠即形成单个窗口叠加,另外也可自行调整窗口大小位置。
现在文档都在同一界面中了,我们可以任意滚动其中一个窗口文档的位置,另外两个窗口不受影响。
要关闭窗口重排,直接选中一个窗口,点击最大化按钮即可。
这几个WPS小功能非常简单实用,你学会了吗~