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一、word中如何查询重复的句子


在Word2010文档中进行邮件合并时,收件人列表中可能会由于某种原因存在重复收件人。用户可以通过“查找重复收件人”功能显示重复记录,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮

第2步,打开“邮件合并收件人”对话框,在“调整收件人列表”区域单击“查找重复收件人”超链接

第3步,在打开的“查找重复收件人”对话框中,如果收件人列表中存在重复记录,则会在重复记录列表中显示出来,如果不存在重复记录将返回空结果
小提示:如果“编辑收件人列表”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表(参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列表》)。





二、如何在多个word文档中查找重复的内容


1.编辑

查找(或按
ctrl
+
f

2.查找内容:([!^11^13]@)1
3'√突出显示所有……(主文档)
4.高级

√使用通配符
5.最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。
关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。
或者按照下面操作方法:
1、单击审阅----比较按钮;
2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择a文档,在修订的文档处选择b文档;
3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为a文档比b文档多出的内容;以红色显示的为b文档比a文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。


三、如何查找两个word文档中重复的内容


word
中有一个叫做通配符的功能很强大
,如果只是简单的查找重复内容的话
ctrl+F
完全可以满足了
如果需要查找重复的段落的话
简单的查找肯定不行
如果是连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13)([!^13]@^13){2,}
替换为:12
全部替换
重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到
替换处数为0.
此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!
如果是不连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)1
替换为:^1312
全部替换
重复几次,只到替换处数为0.
此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!
Enjoy!
[查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}
替换为:1
这段代码的意思:
^13表示段落标记,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符,^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面替换为框中的1代表的就是它!
{n,}代表至少
n
个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!注意这里的{2,}不可以用@来替代,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣!
题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊!
另外,这段代码里,[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好!电脑也好判断啊,呵呵