一、word文档上怎么打印文件
打开需要打印的文档，【文件】--【打印】，或者快捷键【ctrl+p】；
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这里介绍一下相关参数：1.打印机：选择打印机；
2.设置：打印的页数范围；
3.页数：选择打印的页数；
4.下面就是一些基础的设置，按照默认的就行；
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打印全部页面：选择【设置】中的【打印所有页】，选择打印的份数，选择单面或者双面打印；
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打印当前页：打开文档浏览至你要打印的那一页，选择【设置】中的【打印当前页面】，选择打印的份数；
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打印不连续页面： 在【设置】中选择【打印自定义范围】，输入需要打印的页数，输入规则如下：
例1：1,3,5 (打印第一，第三，第五页)；
例2：1,3,7-9 (打印第一，第三，第七，第八，第九页)；
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打印部分文字：第一步，先在文中选择需要打印的文字，第二步，在【设置】中选择【打印所选内容】；
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二、word怎么把文件所有内容都打印出来
日常工作中文件较多，打印的时候经常需要用到缩印功能，具体操作步骤如下：
1、打开word编辑软件。
2、点击文件打开选择一个需要打印的文档。
3、 点击文件-打印选项，找到【每版打印1页】。
4、点击【每版打印1页】右边的倒三角打开下拉框，设置每版打印页数（有多少张就选多少页）。
5、找到【缩放至纸张大小】。
6、点击【缩放至纸张大小】右边的三角打开下拉框，选择A4.
7、这样，所有的内容就缩印到一张A4纸张了。
三、如何用word批量打印文件内容
在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2.
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印
