一、word文档怎么加锁
word文档加密的方法有两种:
打开文档,选择菜单“工具”--“选项”,在出现的对话窗口中点击“安全性”会看到有两个密码输入框,一个是打开文件的密码,另一个是修改文件时的密码,可根据需要两个都输入或输入其中任何一个,在输入密码并按确定后会跳出一个确认密码对话框,提示“密码一旦丢失或遗忘,则无法恢复”,所以加密后一定要牢记密码或将密码记在另外地方备忘;
在文档建立完成后,保存(旧文档点“另存为”),在出现的对话框中,选择“工具”--“安全措施选项”,
会看到下图的“安全性”对话窗口,输入相应的密码,保存。
二、如何给word文档上锁
有两种加密方式,下面进行示范。文档完成撰写、编辑、修改后,点击 文件;
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第一种:如图,点击信息 -保护文档,可以直接选择需要的保护选项进行设置;
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第二种:如图,点击另存为-工具-常规选项;
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设置密码。打开文档密码和修改文档密码可以相同,也可以不同。
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如图,再输入一次打开和修改文档的密码,点击确认、正常保存。
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再次打开文档时,就会提示需要输入打开密码;如果需要编辑,则继续输入修改编辑密码,否则的话就以只读(不可直接编辑)的方式查阅文档内容。
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三、word文档怎么加密
1、加密Word文档
如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现:
方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。
注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码,否则文档不能打开。
方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。
单击工具栏上的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存当前文档即可。
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2、保护Word文档
如果Word文档允许别人查看,而不允许别人修改,可以采取保护的方法来实现。
方法一:设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作,在相应的对话框中,在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出后,保存当前文档即可。
注意:在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时,会弹出如图5所示的对话框,不输入密码,直接按其中的“只读”按钮,即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改,均不能被保存到原文档中。
方法二:保护文档:执行“工具→保护文档”命令,展开“保护文档”任务窗格。
选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框,输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。
注意:①对文档启动强制保护后,如果试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。
②如果需要解除锁定,请执行“工具→取消文档保护”命令,输入正确的密码,确定即可。