一、如何在word中显示修改痕迹
你好方法/步骤,如下:
打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。
接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项。
我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。
第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里。
接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面。
按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。
在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。
假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,
如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。
如果需要查看原文,可以选择原始状态。
在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改。
在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订。
二、word修改痕迹怎么设置
Word设置修改痕迹的步骤如下:
操作环境:WPS Office 2023春季更新(14036),华硕台式电脑,Windows 10专业版64位等。
1、打开文档,点击上方“审阅”。
2、找到审阅下的“修订”,选择文档显示的标记状态,一般设置为“显示标记的最终状态”。
3、这时用户将其中的内容进行修改,就会发现,每一步修改,都会在旁边标注出来。
Word实用小技巧:
1、快速插入当前的时间或日期
用户在使用Word进行文档的编辑处理时,有时候需要在文章的底部插入系统的当前时间和日期。很多人在这种情况下都是通过选择菜单栏来实现的。其实,用户可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按Alt+Shift+T键则是插入系统当前时间。
2、快速多次使用格式刷
在Word软件中,可以快速多次复制格式的方法:双击格式刷,可以将选定格式复制到多个不同的位置,再次单击格式刷或按Esc键即可关闭格式刷。
3、快速打印多页表格标题
在这种情况下,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当预览或者打印文件时,会发现每一页的表格都有标题。需要注意的是:使用这个技巧时,表格必须是自动分页的。