一、word文档怎么使用替换功能
方法1:菜单操作
1、最常用的方式是,从菜单栏点击相关按钮进行操作。打开需要查找和替换的文档。这里以将“.”替换为“、”为例。
2、在菜单栏中,点击“开始”,然后在开始的常用工具中,点击“编辑”下面的倒三角形。
3、调出编辑菜单,点击“替换”选项。
4、调出了编辑选项卡,在“查找内容”中输入需要查找的内容“.”;在“替换为”中输入需要替换的内容“、”。如果只是查找不替换,在“替换为”中不输入内容,点击“查找下一处”,就可以找到需要查看的内容,也可以直接点击上方的“查找”进行查找。如果需要更多的查找选项,点击“更多”。
5、调查更多的查找选项,勾上需要的选项,然后按照第四步操作即可。这里是替换,一次性替换全部,点击“全部替换”。
6、很快就替换完所有需要替换的内容。
7、请看这里,被替换为新的内容了。
方法2:快捷方式操作
1、使用快捷方式“ctrl+F”,调出查找菜单,这时候在左边。点击后面的倒三角形。
2、然后点击“替换”,调出替换选项卡窗口。
3、替换窗口被调出来,与方法一中的操作一样,进行查找和替换即可。需要更多查找限定条件,点击“更多”即可。
二、word的替换都能实现哪些操作功能
以下是Word替换的几个小技巧:
1.批量修改字体颜色
比如在这里我们想要将红色字体更改为绿色字体。首先按Ctrl+H调出替换,随后将光标放在查找内容中点击左下角的【更多】找到格式选择【字体】将颜色设置为红色。紧接着再将光标放在替换为中,也是点击【格式】选择【字体】将颜色设置为绿色然后点击全部替换即可。
2.批量删除图片
按下Ctrl+H调出替换窗口,将光标放在查找内容中然后点击【更多】在【特殊格式】中选择【图形】,在查找内容中就会显示^g,随后我们直接点击【全部替换】即可将所有的图片都删掉。
3.快速删除空白行
将光标放在查找内容中,然后点击【更多】找到特殊格式,选择两次【段落标记】就会显示两个^p,随后将光标放在替换为中,选择一个【段落标记】然后点击全部替换即可
4.删除所有数字
只需要按下Ctrl+H,将光标放在查找内容中,随后点击【更多】在特殊格式中选择【任意数字】然后直接按下全部替换即可,这样的话就会将所有的数字都删除掉。我们还可在特殊格式中选择【任意字母】将字符串中所有的字母都删除掉
5.提取字符串中的数字
如果你想要提取字符串中的所有数值,也可以使用Word中的替换功能,按下Ctrl+H调出替换,在查找内容中输入[!0-9],替换为什么都不需要输入,然后点击【更多】勾选【使用通配符】点击确定,这样的话就会将除了数字之外的所有数据都替换掉
6.每段结尾新增内容
将光标放在查找内容中,随后点击【更多】在特殊格式中选择【段落标记】紧接着将光标放在替换为中,输入想要新增的内容,然后在特殊格式中选择【段落标记】随后点击全部替换即可
7.指定内容批量新增内容
比如在这里我们想要为文档中的我字都添加一个括号,首先调出替换窗口,将查找值设置为我,随后将光标放在替换为中输入一个括号,将光标放在括号之间随后点击【更多】在特殊格式中选择查找内容,点击全部替换即可。
三、word里如何将多个替换操作一起进行
Sub 多次替换()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "袭击"
.Replacement.Text = "进攻"
.Forward = True
.Wrap = 1
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
With Selection.Find
.Text = "曰子"
.Replacement.Text = "日子"
.Forward = True
.Wrap = 1
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
With Selection.Find
.Text = "进人"
.Replacement.Text = "进入"
.Forward = True
.Wrap = 1
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub