一、word如何替换一段文字
工具/原料:word2007文档。
1.打开word文档,选中需要替换的一段文字,按“Ctrl+C”键复制该段文字,单击“开始”菜单下的“替换”命令,如下图:
2.在弹出的“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡下方单击“查找内容”右侧的输入框,按“Ctrl+V”键将该段文字粘贴到输入框中,单击“替换为”右侧的输入框,输入替换后的文字,单击“替换”按钮替换该段文字,如下图:
3.在弹出的提示框中单击“否”按钮,如下图:
4.替换后的该段文字效果,如下图:
二、word中如何将段落标记替换为分节符
如果你的文档是按照规定将各级标题设置为标题级别样式,如标题1,标题2等等。正规文档中无多余的空行。用我教我的方法可以实现。
1.打开替换,在查找内容中输入
,替换为
,全部替换,多次全部替换,直到替换次数不在减少为止,可删除文档中所有的空行。
2.打开替换,光标在查找对话框中,点击高级—格式—段落,在对话框中大纲级别选择1级,确定。光标移至替换为框中输入
^&,全部替换。
3.在任一为标题1样式最后按回车,再进入插入菜单—分隔符—分节符—下一页,插入一个分节符。
4.进入视图菜单—普通视图,找到刚才插入段落标志和分节符,选中它们后按ctrl+c+c复制。
5.打开查找,点击高级—不限定格式,在查找内容中输入
,勾选突出显示所有在该范围找到的项目。点击查找全部。再用鼠标点击右侧剪切板上的分节符即可。其它标题级别方法同样操作。注意分节符是不能在替换为框中使用的。只能通过变向方法完成。
另外你的思路错误,你不能将每个段落标志都替换为分页符,如替换,每个段落都就了一节,你要删除的节节符可就多得去了,你删除多余的分节符会更麻烦。
要求文档使用标题样式,你可以预先设置好。