在日常的工作学习中,对于word的操作除了文字的排版,接触最多的就是表格了。表格的制作有时候比文字的排版还麻烦,使用技巧不对常常事倍功半。但表格的制作也是有许多的技巧可以学习的,如果有兴趣学习的话就和我一起学习哈


表格数字求和


有时候对于word中表格数字的求和,大部分同学的做法是直接复制到Excel中使用函数进行求和,其实不用复制在word中也可以进行操作哈


(1)将单元格放在第一个要计算的单元格上;

(2)点击表格工具下的“布局--数据--公式”,“公式”一栏会自动显示求和的公式,点击“确定”;

(3)复制结果到其他需要计算的单元格上;

(4)按F9即可获得其他结果。


表格转换为文本


对于表格中的内容有时候需要进行转化提取文字,一般的方式是采取复制然后直接粘贴为文本,其实还可以在表格中直接操作

选中表格,点击“表格工具--布局”,选择“数据--转换为文本”即可


表格的排序


对于表格的排序再也不需要复制表格到Excel中然后进行排序,下面的方法可以直接进行排序

选中表格,点击“表格工具--布局”,选择“数据--排序”,弹出“排序”的弹窗,如想对“销售量”的数据进行排序,在关键词中选择“销售量”,然后选择类型为“数字”,选择“升序”或“降序”即可


本期关于word表格的基本操作就介绍到这儿,如果对于word的操作有什么疑问,可以进行留言,我会在空闲时间为大家解决问题

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