一、word文档打印不显示批注怎么操作
★为WORD文本加注解
如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：
①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；
②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；
③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。
二、word格式标记为什么打印不出来
word格式标记是非打印字符，它是指在Word文档屏幕上可以显示，但打印时却不被打印出来的字符，如空格符、回车符、制表位等。
在屏幕上查看或编辑Word文档时，利用这些非打印字符可很容易地看出是否在单词之间添加了多余的空格，或段落是否真正结束等。
如果要在Word窗口中显示或隐藏非打印字符，可以按照如下步骤操作：
单击开始----显示/隐藏编辑标记按钮即可，如图所示。
若设置后还显示空格编辑标记，可以通过下面的方法设置：
1、依次点击“office按钮”，在弹出的下拉选项中的“word选项”；
2、弹出Word选项对话框中，选中“显示”，把“始终在屏幕上显示这些格式标记”下边和复选框中的对勾去掉即可，如图所示。
