一、如何把excel表格打印word文档
让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的邮件合并功能,下面举例说明邮件合并功能如何使用:
1.首先打开两个文档一个是excel和一个word文档。
2.在excel建立需要处理的数据源,数据源包含了合并文档中各个副本中的数据,如下所示即为姓名工号和地址各个字段。所包含的内容。在实际使用中你可以根据自己的需求填写数据
3.点击【引用】,调出【邮件合并】,此时就会显示【邮件合并】工具栏,因为我用的是WPS
word,如果安装的office
word,则可以打开word,直接点击菜单选项中的【邮件】,选择【邮件合并】。
4.点击【打开数据源】按钮。
5.选择已创建的excel数据源所在的工作表,并点击【确定】完成数据的导入操作。
6.制作word中的页面样式,你也可以根据自己需求制作成表格的样式。
7.将光标定位于对应位置,点击【插入域】,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击【插入】按钮,依次完成姓名,工号,地址的插入域。
8.点击插入【Next域】,再点击插入【查看合并域】,最后点击【合并到新文档】,可以看到excel表格里的数据自动对应到word每页固定的姓名,工号,地址的对应位置。
二、word2007表格怎样设置打印
在Word2007中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述:
①打开Word2007文档窗口,依次单击左上角的“Office按钮”——“Word选项”按钮,在打开的“Word选项”窗口中,点击左侧第二个选项卡“显示”。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,共有6个选项,作用如下:
★选中“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;
★选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;
★选中“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);
★选中“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;
★选中“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;
★选中“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,
②在“Word选项”窗口中点击第六个选项卡“高级”选项卡,拖动滚动条找到“打印”区域,可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
★选中“使用草稿品质”选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;
★选中“后台打印”选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;
★选中“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;
★选中“打印在双面打印纸张的正面”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;
★选中“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;
★选中“打印XML标记”选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;
★选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;
★选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;
★“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义
三、怎样将表格中内容打印到word文档
步骤一、先进入Excel表格,然后选中需要导入到Word文档中的区域,按下 Ctrl+C 复制;
步骤二、打开Word,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表 对象”然后确定;
此时,就已经把编辑好的Excel表格导入到Word中了,有的人这时肯定会说,这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;
区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和Excel中的表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用Excel中的公式呢!
