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一、word正确排版格式


第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。


二、word怎么打网格线


  • 首先我们在电脑上打开Word文档,然后点击菜单栏中的“布局”菜单项。

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  • 接着在打开的布局工具栏上,找到并点击“稿纸设置”的图标。

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  • 在打开的稿纸设置窗口中,我们点击格式下拉按钮,在弹出菜单中选择“行线式稿纸”菜单项。

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  • 接着在网格颜色中把格子的颜色设置为黑色的。

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  • 点击确定按钮后,可以看到插入的行线式稿纸了,但是现在会有一个边框。

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  • 我们双击行线式稿纸的边框,选中该稿纸的边框,按下Del键把其删除。

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  • 这时可以看到当前的稿纸样式与网格线完全一样了。

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  • 在打印预览窗口中看一下,可以看到设置的网格线样式了,这样打印的时候也可以打印出该样式哦。

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三、word文档里怎么加格线


word文档加表格线的方法如下:
  

  1、首先打开Word文档。

  

  2、依次点击“插入”、“表格”。

  

  3、表格插入之后,会出现“表格工具”。

  

  4、在表格工具的选项卡中,选择绘制表格。

  

  5、出现一只笔即可在表格里面画线。

  

  Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年),SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。为 Xerox PARC开发的GUI文本编辑器Bravo当中的许多概念和想法被带进了Microsoft Word。Bravo的创始人Charles Simonyi离开PARC后于1981年进入微软公司。当年和他一起开发Bravo的Simonyi雇佣了Brodie,于是他在当年夏天离开了PARC。为MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此,在Macintosh系统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh。和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得)