一、怎么样把纸质文档转换成电子文档
纸质文方转换电子文档，首先，先加你个纸质文档上面的文字用扫描仪或者用相机将上面的文字给扫描拍摄出来，然后打开ocr文字识别工具进行识别提取文字。
手机上工具（拍照翻译大师）在主页有图片识别和拍照识别，在此可以根据自己的需求进行选择，以拍照识别为例。
2.用手机拍下需要识别的纸质资料，然后点击完成，这时会出现一个选择图片的页面，校对一下图片的内容是否完整，然后选择立即识别。
3.等待几秒就会出现识别的结果，在此查看结果的页面可以对转换后的文字进行复制。
现在ocr文字识别的技术的流行，所以纸质文档转换成电子文档就不用光靠手打了。
二、如何将纸质版文字转换成电子版
完成以下六个步骤即可将纸质版文字转换成电子版。
1、先用手机或者相机给纸质文档拍照，将照片传送到电脑上。电脑上必须提前安装好pdf和caj两个软件。右键选择图片，找到转换成PDF
2、进入pdf后，找到左上角的文件，点击选择“保存”
3、选择一个特定的文件夹，命名后保存。
4、然后打开cai进入，在左上角选择文件“打开”，找到刚刚保存的PDF文件打开。
5、然后在CAJ功能栏里找到文字识别的按钮，鼠标左击。
6、再按住鼠标左键选定想要转换成文字的区域，手松开后就有个文字框跳出来。可以将转换成功的文字复制到剪贴板或者发送到word文档。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
三、如何把纸质文件变成可修改的电子版的文件
1、打开手机相机拍摄需要上传的文档。
2、在QQ电脑客户端输入账号密码登录QQ。
3、打开手机QQ客户端选中刚刚拍摄的照片，将刚刚拍摄的文档照片发送到电脑上。
4、图片发送到电脑端后，右击图片，选择弹出对话框中的“另存为”选项。
5、在存储照片对话框中，选中桌面并点击保存选项将刚刚的照片存储在桌面上。
6、打开电脑上的浏览器，输入图片在线转换网址。进入图片转换WORD文档网址首页。图片转换网址
7、选择网站首页的图片文字识别功能。
8、点击图片文字识别功能首页的选择文件选项，选择需要转换的图片。
9、在图片选择对话框中选择刚刚保存到桌面上的图片并点击打开选项，选中转换图片。
10、选中后开始自动转换，等待转换完成后点击下方的立即下载选项，下载转换好的WORD文档。
11、在下载确认界面点击下载选项，等待下载完成即可打开转换的WORD文档进行文档编辑。
