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一、word和excel的转换


Word转为Excel表格的方法

  Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。

  第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;

  第二步、打开Excel表格,单击菜单栏的“编辑”-->“粘贴”就完成了Word转Excel表格。

  若需要转到Excel中显示其他格式,大家也可以选择“编辑”-->“选择性粘贴”,这时会出现“选择性粘贴”的选项框.

注意:此时,会有五种粘贴到Excel表格中的方式,
  1、是以Word中的方式,
  2、是以图片形式来转到Excel中;
  3、以网页的方式转到Excel里;(默认粘贴的方式)
  4和5都是以文本的方式插入到Excel。(无边框)


二、word表格怎么转化为excel表格


1、直接粘贴。在 Word 中,单击要转为 Excel 的表格任意一个单元格,表格的左上角出现一个“带四个箭头的十字架小图标”,单击该图标选中整个表格,按 Ctrl + C 复制;转到 Excel 窗口,按 Ctrl + V 粘贴,则 Word 中的表格被转到 Excel,但表格列宽和行高都没有保持原来的值;
2、选择性粘贴。接上一步,按 Ctrl + Z 取消,单击“粘贴”,在弹出的菜单中选择“保留原格式”图标,跟按 Ctrl + V 粘贴的效果完全一样;再选择“匹配目标格式”,只把表格的内容粘贴过来了,表格的格式被去掉;
3、调整列宽和行高。把鼠标移到列号 A 的右边线上,鼠标变为“一坚 + 双箭头”图标后,按住左键并往右移动,移动距离视文字换行字数的多少,A 列只有一个字换行,移一点后换行的文字自动显示到一行即可;同样方法把 B 列也调宽一些使换行的文字显示到一行;单击行号2 选中第二行,按住 Shift,再单击最后一行行号 9,把整个表格选中,右键其中一个选中的行号,在弹出的菜单中选择“行高”,输入 24,单击“确定”,则所有选中行的行高调整为 24,再用移动的方法把第一行调高一些;


三、word怎么转换excel格式


word中的表格可以直接粘贴到excel中
WORD中的表格菜单下,有一个转换功能,可以在WORD中,将表格转换成文字,也可以将具有一定格式的文字,转换成表格

WORD转EXCEL
将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。
例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。
一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel
工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word
表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到
Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它
们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那
个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在
Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步,在Word中,用“编辑”·“ 替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即:
在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字
符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在
一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合
并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会
被删除。