一、如何将word表格存为快速表格形式
在菜单“插入”栏中的文档部件可以将文档中表格保存至“表格”部件库中。具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开一个有表格的word的文档,点击表格左上方的一个小图标来选中整个表格。
2、在才能功能区中找到“插入”选项,选中其工具栏中的“文档部件”选项。
3、点击“文档部件”选项后,会出现一个下拉菜单,选中菜单中的“将所选内容保存到文档部件库”选项后点击。
4、之后会弹出一个“新建构建基块”窗口,按个人需求进行设置。在第二栏“库”选项选择“表格”,设置完后确定后退出窗口。
5、完成以上设置后,九江文档中的表格内容保存至"表格"部件库。就可以在插入表格中的快速表格找到这个表格了。
二、如何将word文档的文字转换成表格
在将文字转变成表格时,Word会将段落标记所在的位置作为行的起点,将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。
如果希望新表格中只包括一列,请选择段落标记作为分隔符。现以逗号(也可用空格或其他)作为列的起点,把学生的成绩文字转换成一个表格为例进行简单介绍。
①输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。
②选中要转换成表格的文字(把三个人名及成绩全选中)。
③切换到【插入】选项卡中,单击【表格】组中的【表格】按钮,从弹出的下拉库中选择【文本转换成表格】选项,出现【将文字转换成表格】对话框。
④选择【文字分隔位置】下的某一可选项(本例选逗号),在【列数】文本框中填入需要列的数字。
⑤单击“确定”按钮。