来源:有意思教练(EmpowerLeaders)
作者:Shirley Shi 教练
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“宁可限于择人,不可轻任而不信。”
——欧阳修
我是一名刚从技术岗转到管理岗的项目经理。
我这刚上任,就给了一个项目,说实话,从技术层面来讲,这个项目的难度并不大。
而且我挑的这三个组员,之前都合作过,能力强、彼此还熟悉,配合起来我觉得完全没有问题。
但由于产品的大方向不断变化,一个月内大型的技术需求就变更了8次。我把需求同步给他们之后,就没有过多地干预。
毕竟之前是一个团队出来的,我相当信任他们,解决这些小问题肯定木有问题。
但项目上线后,我傻眼了。
不仅出现了很多细节性的问题,就连最主要的功能也经常崩溃。
他们仨看了好久也没找到bug,最后我只能自己上阵,亲自测试和修改。连着一周,每天工作12个小时,也没有把损失完全弥补回来。
由于损失过大,上级要求反思、约谈,这三个开发居然把责任都推到我身上。
我的天!这和我有什么关系啊,明明都是他们的工作没做好、做细,才导致系统运行一直出问题。他们还怪我了?我还一肚子火呢!
这件事情过后,我就申请调到了另一个项目组带团队,目前还算正常。
但我对带团队没有太多信心了,到底哪里出了问题!?
—— 教练说 ——
Shirley Shi 教练 :
9月8日的一条微博热搜看着荒谬,但其实很多HR、老板都踩过类似的坑。
#男子月薪九千不会用word被辞退#——岗位是无人机飞手,实习期工资9000元。
但没想到他是假冒中专学历应聘,且老板不在时就经常旷工,甚至连基本的Word等办公软件都不会用。
估计看了这个新闻的,会不会用 Word 的人都沉默了。
很多管理者一直说:信任比能力更重要。
确实更重要,但这并不意味着我们只需要信任对方就行,不用考虑能力。
就像你摔断了腿,你不会找你信任和熟识的厨师朋友帮你治疗,你会去医院,挂号,找一个专业的骨科医生。
我们在职场也是一样,能力是信任的基础,能力是驱动信任中期望和自信的来源。
所以,不要只看表面的职位、简历,就轻易信任一个人,更不要要求自己信任一切。
要问问其他人和他合作后的感受是什么?
他是否具备这个工作所要求的能力?
......
否则,你不是信任他的能力,而是在赌自己的运气。
01 疑人不用 √ 用人不疑 ×
一个成功的管理者,确实应该最大限度地让其下属发挥自己的能力,不去干涉且全力支持。
但对于经验不足,还无法做到准确识人的管理者来说,如此百分之百的信任,才是跳进了大坑!
我之前教练过一名26岁的Leader,第一次带团队的她,用的管理方法是自己在书里学的——经济学家、美国内陆银行总裁D·拜伦提出的拜伦法则。
拜伦法则认为:“授权他人后就应该完全忘掉这回事,绝不去干涉”。
她特别认同,但3个月后,她就被换掉了。
她很疑惑,这3个月一切正常啊,于是便想着哪一天去问问老板。
结果还没等她找到时间,原本团队里的人就接连辞职,集体跳槽到了另一个公司。
虽然老板让她不用多想,跟她说下属的辞职不是因为她。
但这一切发生得太快,她通过「有意思教练」找到我的时候,还是不知道到底为什么会这样。
其实在我看来,核心原因就是信任。
在此之前,这个团队和老板之间的「信任」估计已经流于表面了。
而她是这段关系中最“单纯”的一个,就像一个“新生婴儿”。
所谓的“经验不足”,其实就是她没有察觉出团队的异心。
再加上老板也不是很确信她是否会被团队所影响,跟他们一起跳槽,所以老板先下手为强,让她脱离那群人,阻止人才流失。
另外一方面,跳槽的团队这三个月也并不信任她,毕竟之前不认识,她又是“老板的人”。
所以这个时候,她最需要做的就是“不信任”。
保持不信任的态度的同时,通过观察判断对方的行为举止和价值观,再去做下一步的判断。
02 如何从不信任到互信?
史蒂芬·柯维在《信任的速度》中提到,信任也是一种经济学。
这个经济学的公式是:信任 = 效率 X 成本。
信任度高,内耗少沟通成本低,效率就高;
反之,信任度低,内耗多沟通成本高,效率就低。
所以,在职场中,管理者想快速脱离“不信任”,建立互信,就要从降低沟通成本,落实流程,实现反馈闭环开始。
我曾入职过一家公司,第一天就想辞职不干了。
我发现这个公司的人做事没有工作流程、规章制度,无序拖延,没有进度节点控制,每天想起一出是一出。
还有什么叫“我们是支持部门,业务部门说什么都无条件支持就行了”?!
支持部门和业务部门是分工合作的关系好嘛,谁也不是谁的保姆!
“这公司我能呆下去吗?”
但入职第一天就离职,多少有点不礼貌,没办法,我硬着头皮开始组织团队成员梳理流程。
可还没开始,就中道崩殂了——团队成员集体态度消极,嫌麻烦。
这真是给了我一闷棍,原以为问题只是出在提需求的部门没章法,前端市场销售老打破规则,原来这自己人也不清明啊!
我反思了一下,估计是之前“散养”惯了,现在突然“圈养”确实会不适应。
而且那些顽疾也不是一时半会儿能解决的,他们可能认为我新官上任三把火,只是三分钟热度,就没当回事儿。
但作为一个上得厅堂下得厨房、又不想太多说教的管理者,我决定身体力行,先行动起来。
一来要把口头沟通的意向呈现在纸面上,让大家看到实物更容易理解;
二来也让团队更好地了解我的能力,不能是光说不练的假把式。
于是,初稿一写完,我就把团队召集起来,分发下去给每个人对应的工作流程,请大家看完后对不合实际的情况做出修改。
本以为等到我的还是一盆冷水,没想到大家看了之后,眼睛都亮了——被修改是不爽的,但主动修改提建议是很爽的。
后续再与其他部门沟通细节时,团队成员也没有拖延,充分发挥着自己的积极性。
不仅开始主动了解业务部门的需求,还能提出建设性意见,让流程的原则性与灵活性相结合,化繁为简,高效支持公司业务发展。
后来,这还成了公司第一套被CEO称为「Bible」的标准化流程,并要求其他部门学习。
入职半年后的公司年会,我获得了个人成就奖,在获奖感言中我说:
“这个奖是团队的贡献,我只是代表他们来领奖的。我希望下一次,我们可以获得团队成就奖。”
时隔1年,我们团队又在一次亚太系统项目中积极合作,第一个获得公司新设立的团队成就奖。
团队成员的不信任是为了保护自己,所以想要做到团队互信,就得保护好员工,以及听到他们想说但没有说出来的“内心诉求”。
—— 写在最后 ——
我们一说到信任,总是很容易走向极端——
要么完全信任,要么完全不信任;
要么认为信任是百分之百的正向品质,要么认为信任别人是太天真的表现。
但其实信任也有着很多的维度,不信任也自有其好的地方。
美国精神病医师、“新精神分析学派”代表人物埃里克·埃里克森认为:
不信任能够让人对外界的危险做一些准备,对外界不愉快的事情有一定预期。
否则,一遇社会挫折就感到不可思议或束手无策,并不利于自我成长。
所以,重要的不是信任与否,而是信任和不信任的比例。
当信任感多于不信任感时,才是比较健康的心理发展状态。
那作为职场人,尤其是管理者,你对别人究竟有多少信任呢?到评论区和「有意思教练」聊聊吧。
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