一、word文档如何添加批注
添加或查看批注
除了添加新批注之外，您可以查看现有批注以删除或回复它们。
要在阅读视图中查看批注，请单击“批注”。
要在阅读视图中添加新批注，请选择要添加批注的文本，然后单击“批注”>“新建批注”。
要在编辑视图中查看批注，请单击“审阅”>“显示批注”。
要添加新批注，请单击“审阅”>“新建批注”。
如果你安装了 Word 桌面应用程序，请使用“在 Word 中打开”命令打开文档，并打开修订。
二、如何在word文档中插入文字批注
【答案】： 1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。
2.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容。
3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。
4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。（添加批注后，将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡，在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。）
三、如何给word添加批注
步骤/方法
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启动Word 2007后，首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落
在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】
如下图所示
将光标移至文本框中，直接输入你的批注
添加修订时，在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮
如下图所示，选择【更改用户名】
出现如下图窗口
只需更改用户名和缩写，点击【确定】即可
这时，继续单击【修订】的下拉按钮，选择【修订】命令
此时，【修订】按钮凸出显示如下图
这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果如下图
