一、word文档中为什么上面还有很大的空
在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太累人了。有没有较便捷的方式呢？
清除“Word文档”中多余的空格
选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
快速清除“Word文档”多余空行
其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为 “＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行 重复替换，直到删除全部的空行为止。
二、为什么word文档中有很大的空白处
1、首先，我们打开一个里面有空白行的word文档，然后在开始菜单里面找到查找替换点击，或输入ctrl+F弹出查找替换的对话框。
2、弹出“查找和替换”的对话框后，点击“替换”——“高级搜索”。
3、点击完成后，点击“特殊格式”选择“段落标记（P）”点击。
4、点击后，在查找内容里面出现“^p”，在里面再输入一次，要有两个“^p^p”，然后在“替换为”里面输入一个“^p”，点击“全部替换”，替换后确定关闭。
5、可以看到word文档里面的空白行都删除了。
