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一、关于用Word制作年历
各单位和部门由于工作的关系,常常需要一份反映该年度工作进程的工作年历,如果在外定制往往周期长、花费大,有了Office97,我们可以自己制作一份工作年历。
我们知道一张年历片包含十二个月的月历,每个月中又包括阳历、阴历、节气、假日及装饰图案等内容。如果直接用手工输入这些内容,往往是费时费力,而且效果不佳。有了Office97,我们就可以采用其中的Word97提供的“日历向导”,产生一份原始年历,再用PowerPoint97选择适合年历装饰用的幻灯片模板,将Word97提供的年历粘贴到模板上,配上你喜爱的图案和艺术字,最后用彩色打印机将其打印出来,一份精美的年历片便跃然纸上。如果你有兴趣的话,不妨一试,具体的操作步骤如下:
一、制作原始年历
打开Word97,拉出“文件菜单”单击“新建”,在出现的“文件类型标签”中选定“其它中文文档”标签;然后双击“日历向导”,按屏幕提示的信息,确定你需要的起止年月日,选择好日历的格式,最后单击“完成”,一份按月排列的原始年历即制作完成。它由十二张月历组成,包含了年历的基本内容,你可以起一个文件名“原始年历”存盘备用,然后退出Word97.
二、选择年历装饰模板
启动PowerPoint97,拉出“文件菜单”,选“新建”命令,单击“演示文稿设计”标签,选中适合年历装饰的模板图案,然后单击“确定”按钮,再选择标题和文本各占一栏的“自动版式”,按“确定”按钮。
三、制作年历标题
在“版式”的标题栏中加入年历的标题(如:1999年年历),并调整好字体的大小及颜色。
四、画月份框
在模板的文本框中用PowerPoint97提供的图形工具画十二个方框,具体方法是:单击屏幕下方工具栏中方框状的按钮,使光标成“+”形态,按住光标左键拖动,松开后即画出方框,调整好它的大小和位置,并依次画好其余方框。
五、制作月份标识
拉下“插入”菜单,选“图片”命令,再选“艺术字”命令,挑选一种艺术字(最好是空心的)作为月份标识,插入到相应的方框中,调整好大小,如此反复,依次在十二个方框内填入艺术字。
六、粘贴年历
将PowerPoint97画面缩小一半置于屏幕的一边,打开Word97中的“原始年历”文件,调整好大小并置于屏幕的另一边,用鼠标拖动将“原始年历”的一个月份的文本全部选中,粘贴到Powerpoint97的模板上,调整好大小,移入对应的方框中。如此反复,将十二个月依次“搬”过来。
七、标注工作进程
在需要工作提示的某引进日期下面插入提示性文字。至此你的工作年历宣告完成,再从彩色打印机上打印出来,就是一份精美的符合你工作需要的工作年历。
八、注意事项
1.操作时要细心,若要观看制作效果,可拉下“视图”菜单,选“幻灯放映”命令,观看后再退回。
2.月历粘贴到“模板”上以后调整尺寸时,最好只调整两个对角线上的尺寸调整点,以使各个“月份文本”放入月份框后能保持大小一致。
3.当光标为雪花状时,按下鼠标左键,可对文本或图形进行拖动操作。当鼠标变成指向两边的箭头时,可按住鼠标左键拖动调整图形和画面的大小。
二、怎样制作万年历
Excel手工制作万年历
1.首先,新建一个Excel文件。在图示红框位置的单元格区域输入相应公式。其中B1=TODAY()F1=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))H1=NOW()在第2行,单元格A2到H2分别输入公式A2=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31))
B2=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B3,1,0)
C2=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=C3,1,0)
D2=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=D3,1,0)
E2=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=E3,1,0)
F2=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=F3,1,0)
G2=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=G3,1,0)
H2=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=H3,1,0)
2.在单元格B6到H6分别输入公式
B6=IF(B2=1,1,0)
C6=IF(B6>0,B6+1,IF(C2=1,1,0))
D6=IF(C6>0,C6+1,IF(D2=1,1,0))
E6=IF(D6>0,D6+1,IF(E2=1,1,0))
F6=IF(E6>0,E6+1,IF(F2=1,1,0))
G6=IF(F6>0,F6+1,IF(G2=1,1,0))
H6=IF(G6>0,G6+1,IF(H2=1,1,0))
3.在单元格B10到H10,分别输入公式
B10=IF(H9>=A2,0,H9+1)
C10=IF(B10>=$A$2,0,IF(B10>0,B10+1,IF(C6=1,1,0)))
D10=IF(C10>=$A$2,0,IF(C10>0,C10+1,IF(D6=1,1,0)))
E10=IF(D10>=$A$2,0,IF(D10>0,D10+1,IF(E6=1,1,0)))
F10=IF(E10>=$A$2,0,IF(E10>0,E10+1,IF(F6=1,1,0)))
G10=IF(F10>=$A$2,0,IF(F10>0,F10+1,IF(G6=1,1,0)))
H10=IF(G10>=$A$2,0,IF(G10>0,G10+1,IF(H6=1,1,0)))
4.最后在单元格B7和H9输入图示公式。在图示绿色方框位置的单元格区域输入文字和数字。其中,I列,依次输入年份数字1900到2050J列,依次输入月份数字,1到12
5.下面,我们需要做美化。
首先,打开视图选项,取消勾选网格线。将网格线隐藏。设置日历边框,以及设置字体居中对齐。将标题字体显示得更加醒目一些。设置相同的字体颜色和背景色将不需要展示的内容隐藏最后,为了能够实现查询日期的功能。需要在单元格D13,设置数据有效性。在单元格F13月份,同样设置一下数据有效性。最后有个问题,单元格H1时间不能实时更新,我们可以按下F9,让它随时更新。