咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、怎样删除word文档的修订记录


1.首先,在“审阅”选项卡上,找到“修订”选项,在下拉三角菜单中点击“修订”,这时就进入了修订界面
2.修订记录会以特殊的格式显示,文字部分会自动添加下划线,在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候,都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录,更好的阅读呢?接下来小编给大家提供两种方法
3.打开带有修订记录的word文档之后,在“审阅”选项卡上,可以找到带有下拉菜单的“显示标记...”,选择“最终状态”,这样就可以把修订记录除去了
4.这样操作之后,显示界面明显不同,有利于读者阅读。但是,这种方法有一个缺点,就是在下次打开word文档的时候,还会出现修订记录。
还有一种方法
1.
再次打开word文档,发现修订记录仍然存在。在“审阅”选项卡上,找到“接受”选项。点击之后,在弹出的下拉菜单上,选择“接受对文档的所有修订”,这时修订记录不见了。
2.
然后,点击“保存”按钮,选择“保留对文档的修改记录”,这样,word文档的所有修订记录永久的被除去了。


二、word怎么添加修订删除


打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订。 这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。

打开或关闭修订

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 " 并选择 "修订" 。



当 "修订" 已打开时,将使用删除线标记删除部分,并使用下划线标记添加项。 不同作者的更改用不同的颜色表示。

当 "修订" 关闭时,Word 将停止标记更改,但所做的彩色下划线和删除线将保留在文档中,直到被接受或被拒绝。

注意: 如果 "修订" 功能不可用,您可能需要关闭 "文档 保护"。 转到 " 审阅 " > " 限制编辑 ",然后选择 " 停止保护 "。 (您可能需要提供文档密码。)


显示或隐藏批注或修订


以嵌入方式显示所有修订

Word 中的默认值是在文档边距中的批注框中显示删除项和批注。 但是,可改为以嵌入方式显示批注和显示带删除线的删除内容,而不是在批注框中显示。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 "。

选择 "显示标记 "。



指向 " 批注框 ",然后选择 "以 嵌入方式显示所有修订 "。


以 "屏幕提示" 形式查看内嵌批注。

将指针停留在文档的批注上。 批注将在屏幕提示中显示。




按编辑类型或审阅者显示修订

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 ",然后选择 " 显示标记 "。



执行下列操作之一:

选择希望显示的修订类型。

例如,选择 " 批注 "、" 插入" 和 "删除 " 或 " 格式 "。 项目旁边的复选标记表示已选中该项目。




重要: 即使通过在“ 显示标记 ”菜单中清除标记类型来将其隐藏,但每当你或某位审阅者打开该文档时,标记会自动显示。

指向 " 特定人员 ",然后清除除要显示其更改和批注的审阅者姓名旁边的复选框。

注意: 若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请选择 " 所有审阅者 "。


显示特定审阅者的修订和批注

编辑者或审阅者通常希望查看应用修订后的文档显示效果。 编辑者或审阅者可利用此过程查看文档应用修订后的外观。

转到 " 审阅 "> " 跟踪 "> " 显示以供审阅 "。



选择所需选项:

若要查看更改(由边距中的红线指示),请选择“ 简单标记 ”。

有关更改的详细视图,请选择“ 所有标记 ”。

若要预览永久保留所有建议的更改后的文档,请选择“ 无标记 ”。

若要查看删除所有建议的更改的原始文档,请选择“ 原始状态 ”。


打印时隐藏修订和批注

隐藏修订不会删除文档中的修订。 若要从文档中删除标记,请使用 " 更改 " 组中的 " 接受 " 和 " 拒绝 " 命令。

转到 " 文件 " > 打印 "> 设置 "> 打印所有页面 。

在 " 文档信息 " 下,选择 " 打印标记 " 以清除复选标记。




审阅、接受、拒绝和隐藏修订


审阅修订摘要

使用 "审阅" 窗格,您可以快速确保已删除文档中的所有修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的修订和批注的确切数量。

通过“审阅窗格”还可以查看批注框无法容纳的长评论。

注意: 与文档或批注框不同,“审阅窗格”不是更改文档的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改,而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注,或进行其他更改。 然后,在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 ",然后选择 " 审阅窗格 "。



执行下列操作之一:

若要查看屏幕右侧的摘要,请选择 " 垂直审阅窗格 "。

若要在屏幕底部查看摘要,请选择 " 水平审阅窗格 "。

默认情况下,"审阅" 窗格显示文档中的总修订数。 若要查看更改的数量和类型,请选择修订次数旁边的 carat。




按顺序审阅每个修订

单击或点击文档的开头。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 更改 "。

选择 "接受" 或 " 拒绝 "。?当您接受或拒绝修订时,Word 将转到下一个更改。



重复操作,直到你的文档中没有修订或批注。

提示: 若要查看文档中未经接受或拒绝的更改,请选择 "下一个" 或 "上一个"。


接受或拒绝单个修订

你可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 当您接受或拒绝修订时,Word 不会移动到文档中的下一个更改。

右键单击更改,然后选择 "接受" 或 "拒绝" 选项。




按编辑类型或特定审阅者审阅修订

单击或点击文档的开头。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 "。



在 " 显示标记 " 列表中,执行下列操作之一:

清除除要审阅的更改类型旁边的复选框之外的所有复选框。

指向 " 特定人员 ",然后清除除要查看其更改的审阅者姓名旁边的复选框,或选择 " 所有审阅者 " 以选中或清除列表中所有审阅者的复选框。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 更改 "。

选择 " 接受 " 或 " 拒绝 "。 当您接受或拒绝修订时,Word 将转到下一个更改。



重复此步骤,直到您已查看文档中的所有更改。


同时接受所有修订

转到 " 审阅 > 更改"。

在 " 接受 " 列表中,选择 " 接受所有修订 " 或 " 接受所有更改并停止跟踪 "。


同时接受或拒绝所有修订

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 更改 "。

执行下列操作之一:

在 " 接受 " 下拉列表中,选择 " 接受所有修订 "。

在 " 拒绝 " 下拉列表中,选择 " 拒绝所有修订 "。


删除批注

选中批注。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 批注 ",然后选择 " 删除 "。



单击 " 下一个 " 或 " 上 一个" 移动到另一个批注。


删除所有批注

选中批注。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 批注 "。

在 " 删除 " 下拉列表中,选择 " 删除文档中的所有批注 "。




三、如何去掉word修订标记


Word文档怎样去掉标记呢?一起来看看吧。
本次操作以Dell灵越5000电脑为例,具体操作步骤如下:
1、如图在word文档右侧出现一个包含修改内容的注释框。

2、如果想取消这个框,可以先点击word菜单栏中的“审阅”。

3、点击审阅中的“显示标记”选项,会弹出一个菜单。

4、鼠标指针指向菜单中的“批注框”会弹出一个二级菜单,点击“仅在批注框中显示批注和格式”。

5、点击后,右侧框中如果没有批注内容,则右侧框就会取消了,但如果右侧框中还存在批注,就在批注上点击鼠标右键,再点选弹出菜单中的“删除批注”。

6、这样word文档右侧的框就会自动取消了。

本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeword2019m版本撰写的。