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一、word表格数据排序怎么排


1、打开word文档;

2、在表格中单击,将鼠标光标定位到表格的某一单元格中;

3、切换到表格工具“布局”选项卡,在“数据”组单击“排序”;

4、打开“排序”对话框,选择“主要关键字”、“次关键词”(可选)、“第三关键词”(可选),设置关键词的类型及使用方式,并选择升序或降序;

5、在“排序”对话框,可以单击“选项”,这时候会打开“排序选项”对话框,根据需要设置,包括是否仅对列排序、是否区分大小写等,然后单击“确定”;

6、在“排序”对话框,单击“确定”即可完成。



二、表格去掉内容排序


  • 打开WPS表格(或EXCEL表格),显示如下

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  • 2

    我们可以看到,表格内的“星级”序列有一星、二星、三星,我们需要按★★★-★★--★的顺序依次进行排序

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  • 3

    点击表格左侧的序号列,对需要进行排序的内容使用鼠标左键拖动选择,或使用快捷键“ctrl+shift+鼠标左键点击需要选择内容的尾端”;再点击上侧工具栏的“排序”,选择“升序”,(或“降序”,与升序相反选择即可),此时我们发现,系统默认的“升序”/“降序”后,仅根据表格内容的第二列“日期”序列为基准进行了排序。

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  • 4

    重要:当标题内容较多,多种条件同时产生时,我们需要选择“自定义排序”功能;选择排序的内容后(同方法3),点击上侧工具栏的“排序”/“自定义排序”,弹出“排序”会话框

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  • 5

    我们要求的是“星级”为主要标准进行排序,故在主要关键字选项上,选择“列D”,因为“星级”的序列是在D列上的,选择排序“升序”或“降序”,点击“确定”,这时星级的序列完全按照★★★-★★--★的顺序依次排列了。

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  • 6

    在按上述星级排列的基础上,我们需要将质量为优的优先排列显示,再按日期先后顺序进行排列,这时就需要用到上述图片提到过的“添加条件”功能了,我们仍然选择“自定义排序”功能弹出“排序”会话框,(因为主要关键字已排序,故此处已默认设置);点击”添加条件”/设置“次要关键字”选择“列E”和“降序”,列E质量项即以优为排序,同样进行列B“日期”排序的设置,点击“确定

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  • 7

    此时,整个表格即排序完成,星级/质量/日期分别均以降序排列。当次要关键字“质量”等级同样为优的情况下,优先以主要关键字“星级”的等级进行排列。这就是排序时设置主要关键字和次要关键字的区别。

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