一、如何用word制作手册
员工手册
员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南。员工手册一般包含以下各部分:
1、前言
对这份员工手册的目的和效力给予说明。
2、公司简介
使每一位员工都对公司的过去、现状和文化有深入的了解。可以介绍公司的历史、宗旨、客户名单等。
3、总则
一般包括礼仪守则、公共财产、办公室安全、人事档案管理、员工关系、客户关系、供应商关系等条款。这有助于保证员工按照公司认同的方式行事,从而达成员工和公司之间的彼此认同。
4、培训开发
一般新员工上岗前均须参加人力资源部等统一组织的入职培训;以及公司不定期举行的各种培训提高业务素质以及专业技能。
5、任职聘用
说明任职开始、试用期、员工评估、调任以及离职等相关事项。
6、考核与晋升
一般分为试用转正考核、晋升考核、定期考核等。考核评估内容一般包括:指标完成情况、工作态度、工作能力、工作绩效、合作精神、服务意识、专业技能、等。考核结果为“优秀、良好、合格、延长及辞退”。
7、薪酬
员工最关心的问题之一。应对公司的薪酬结构,薪酬基准,薪资发放和业绩评估方法等给予详细的说明。
8、福利
阐述公司的福利政策和为员工提供的福利项目。
9、工作时间
使员工了解公司关于工作时间的规定,往往和费用相关。基本内容是:办公时间、出差政策、各种假期的详细规定已经相关的费用政策等。
10、行政管理
多为约束性条款。比如,对办公用品和设备的管理、各人对自己工作区域的管理、奖惩、员工智力成果的版权声明等。
11、安全守则
一般分为安全规则、火情处理、意外紧急事故处理等。
12、附件
与以上各条款相关的或需要员工了解的其它文件。如财务制度、社会保险制度等。
-----------员工手册编写原则。在编写员工手册的过程中,应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。
1、依法而行:员工手册的制定要遵循国家的法律法规和行政条例
2、权责平等:员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等
3、讲求实际:员工手册要有实际的内容,体现企业的个性特点
4、不断完善:员工手册应该适时、不断改进、不断完善
5、公平、公正、公开:员工是企业的一员,企业的发展离不开全员参与,所以要广泛征求大家的意见,对好的意见和建议要积极采纳。
二、word文档怎么做手册
首先输入标题,在【开始】标签页上可以调整文档居中和字体的大小;在正方部分,可以根据不同部分加上小标题,正文每一段开头都要空两格;每一页下方填上页码,部分正规文档上还需要增加页眉;正文完成之后在右下角填写落款,例如名称和时间等。以下是详细介绍:
word
1、在文档的第一行输入一个标题。正文的标题的格式需要居中,使用方正小标宋体字,不加粗;
2、在在上方的【开始】选项页中可以调整文档居中和字体大小;一般情况下,正文部分一般采用3号仿宋体字,每一段开头都要空两格;
3、正文部分,需要分不同部分加上小标题,序数依次可以用【一】、【(一)】、【1.】、【(1)】;一级标题使用三号黑体,二级为三号楷体,三级为三号仿宋,其余的字体字号格式需要与正文相同即可;
4、填写完正文内容之后,每一页下方还需要填上页码,格式是中括号里面的【-1-】,一般距离纸张边缘7毫米左右,有部分还需要增加页眉,内容是标题;
5、正文完成好后,在右下角填写落款,例如名称和时间,格式方面文字大小和正文相同即可;
6、如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。
三、word怎么做成册子
大家在公司里要经常做一些这样的小册子:产品检验标准,产品说明书,人事手册,现在我分享一下我的制作小册子的方法:不对之处,大家指正,一起学习。
开启分步阅读模式
操作方法
01
第一步:页面设置和分节:文件菜单,页面设置,页边距选项卡,上下左右边距都为1CM,页码范围,选择书藉折页,我们做小册子至少要分三节,封面,目录为一节,正文为一节,封底为一节 插入菜单,分隔符,分节符类型,下一页第二步:插入页码 视图菜单,页眉和页脚,插入自动图文集,第几页共几页第三步:处理页码
封面和目录不能有页码,封底不能有页码,正文要有页码,因此我们要去掉封面和目录,封底的面码,可以是一去掉,正文也没有页码了,此时怎么办呢?双击页
眉,我们就会看到从第二节的页眉和页脚都有一个“与上一节相同”,我们再到页眉和页脚工具栏上,找到“链接到前一个”这个命令按钮“,单击一下,页眉和页
脚处”与上一节相同“不见了。大家想一想?有几个”与上一节相同“,有4个,我们全部把它们去掉,记得要干净。接着我们把封页和封底的页码删除。正文的留
着 接下来,大家是不是认为就可以吗?NO,做完小册子还远着呢,我们仔细一看,问题来了,怎么没有第1页呢,直接从第3页开始?解决方法:在页眉和页脚工具栏里有一个”设置页码的格式“按钮,选择起始页码从第1页开始 再接着往下面看,一直到倒数第2页,大家发现第几页共几页,总页数少了3页,怎么办呢?我们选择总页数,Shift+F9打开域,再Ctrl+F9新建一个域,在前面输入一个等号,在最后面输入一个“-3”第四步:去掉封底页眉那条线 第一种方法:把光标点到封底的页眉里,全选(Ctrl+A)格式工具栏,格式窗格,清除全部 第二种方法:把光标点到封底的页眉里,全选(Ctrl+A),格式工具栏,边框和底纹,边框选项卡,把下边框那条线去掉,确定第五步:提取目录
要提取目录,首先要定义大纲级别,而定义大纲级别我们先要定义样式,选择一个标题或者一个小标题,我们把的格式设置好,如字体,字号,缩进,对齐方式,然
后“格式菜单”,“样式与格式”,在你刚才创建的样式下面有一个下拉列表,选择修改样式,打开了样式对话框,格式,段落,大纲级别,选择相对应的大纲级别 把各要提取为目录的大标题和小标题设置为刚才定义的样式,再到“插入菜单”,引用,索引和目录,目录选项卡,确定第六步:添加封面和封底图片
新建一个WORD文档,页面设置为横向,到网上找一张1024*768像索的图片,然后把它插入的WORD,打开图片工具栏,设置其文字环绕为浮于文字上
方,单击图片工具栏上的截剪按钮,对准图右边的那个顶点,光标形状变成直角形,此时按住Alt键不放,一直拖动鼠标到中间那个顶点处,松开,设置图片的大
小为21*14.85厘米,然后复制图片放到小册子的封面。选中图片,按住Ctrl+四个方向键进行图片的位置。同理,封底也是这样做。小册子的制作完成