一、怎么把WORD文档大小缩小
材料/工具：word2010
1、在Word文档中，点击上面的“文件”菜单
2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项
3、这时会打开Word选项窗口，点击左侧边栏的“高级”菜单
4、在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到“允许后台保存”一项，取消前面的勾选，点击确定按钮
5、在保存文件的时候，点击“文件”菜单，在弹出菜单中选择“另存为”菜单项
6、接着在弹出的另存为窗口中，点击右下角的“工具”按钮，在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项
7、这时会弹出压缩图片窗口，在这里选择一个合适的分辨率，同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框，点击确定按钮就可以了。
二、怎么把word文件变小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
三、如何压缩Word文档的大小
遇到这种情况，解决的办法有三个：
一是对文件本身进行“瘦身”。一般情况下，如果将大量图片插入到Word文本框内，Word文件会变得很大，但是如果先用图像处理软件（比如PS）将其转换为JPEG等格式，再直接插入到Word中，文档的体积就会大大缩小（从之前的几十M变为一、两M，甚至几十K）。
二是使用压缩软件对Word文档进行压缩，然后在添加到邮件的附近中。但实事求是的说，无论那种压缩软件，压缩率都是有限的，因此使用这种办法效果，通常效果不是很理想。
三是将Word文档先上传到个人网盘中（比如115网盘、360云盘等），然后再将地址（通过邮件）发送给收件方，让收件方自行下载即可。
电子邮件（E-mail）是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究，研制出一套程序。
电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。
